Cómo atraer y motivar a patrocinadores y anunciantes para que apoyen sus eventos y darles un gran valor para que lo hagan en su proceso de venta de entradas o reserva

 

Tiempo requerido: Unos 20 minutos

Eventos, clases o sistema de reservas con franjas horarias, utilizando Ticketor

Este artículo y video le muestran cómo puede motivar a los patrocinadores y donantes de su evento y brindarles valor y reconocimiento para que lo hagan como parte de su portal de venta de boletos y emisión de boletos.

También puede utilizar estas técnicas para vender anuncios para su sitio web de venta de entradas.

Tenga en cuenta que todas estas funciones son totalmente gratuitas para usted.

En otro vídeo, explico cómo recaudar donaciones y aumentar el volumen de donaciones como parte de la venta o reserva de entradas.

Si depende de patrocinadores y donantes para apoyar su evento o actividad, es importante darles valor reconociendo y promocionando su negocio a cambio de su patrocinio.

Además, si su reconocimiento es muy visible y efectivo, otras personas que vean el reconocimiento efectivo también pueden interesarse en el patrocinio.

Este concepto se aplica a:

  • Escuelas, institutos educativos y eventos escolares.
  • Grupos comunitarios de teatro y artes escénicas
  • Iglesias, sinagogas y otras organizaciones religiosas
  • Museos, parques temáticos o actividades
  • Eventos culturales
  • Organizaciones de caridad
  • Eventos de gala y recaudación de fondos
  • Clases
  • Cualquier evento, reserva o registro que apoye una causa u organización benéfica o sin fines de lucro
  • And more

Ticketor te ofrece varias formas de reconocer y promocionar a tus patrocinadores.

¿Qué es Ticketor?

Ticketor es un sistema de reserva y venta de entradas y taquilla de marca blanca que le permite tener su propio sistema completo de registro y venta de entradas con control total sobre todo, incluidas las tarifas de los compradores, los precios y las devoluciones. , términos y políticas.

Puede usarlo para ventas en línea, taquillas o tiendas minoristas, así como ventas por teléfono.

Ticketor se puede utilizar para cualquier tipo de evento o actividad que requiera emisión de entradas, admisión, registro o reserva, como por ejemplo:

  • Eventos
  • Clases
  • Entrada a un museo, parque de atracciones o atracción
  • Reserva de excursiones
  • Transporte
  • Reserva de un servicio, sala o equipo
  • ...

Ticketor tiene un precio muy razonable e inigualable que es transferible al comprador, y viene con excelente atención al cliente, documentación, tutoriales y videos tutoriales.

Ticketor es conocido por ser el sistema de registro y emisión de boletos más completo, flexible y automatizado que cumple con los requisitos para cualquier escenario de emisión de boletos o registro.

También le permite cobrar el dinero de las ventas directamente utilizando su propio procesador de pagos o cuenta de PayPal para que reciba el dinero de las ventas directamente y a medida que se venden las entradas.

Su sitio web de Ticketor es totalmente compatible con dispositivos móviles y está optimizado para motores de búsqueda. Su sitio web y sus eventos se envían a Google y a otros motores de búsqueda para garantizar que obtenga la mayor visibilidad en la web.

Puede obtener más información sobre las funciones de Ticketor en www.ticketor.com

Regístrate en Ticketor

Ticketor sign up form

Si ya tiene una cuenta de Ticketor, inicie sesión en su cuenta navegando hasta su enlace de Ticketor. De lo contrario, regístrese en Ticketor.com. Tarda menos de un minuto y no requiere tarjeta de crédito.

Complete su información básica en el formulario de registro, elija una dirección para su portal Ticketor y haga clic en el botón.

Elija cualquier plan en este punto, ya que todos los planes admiten todas las funciones de emisión de boletos que pueda necesitar. Además, siempre puede cambiar su plan en un momento posterior.

Haga clic en el botón de registro para ver la página de confirmación.

Tu sistema de venta de entradas y reservas está listo y puedes navegar hasta allí utilizando el enlace de la página de confirmación para configurarlo, personalizarlo y crear tus eventos, tienda, tarjetas regalo, etc.

Cuando llega por primera vez a su sitio web, o a una nueva página de su sitio web, aparece un recorrido. Siga los pasos para obtener información sobre su sitio Ticketor o la página en la que se encuentra. Solo lleva un par de minutos y es la forma más rápida de familiarizarse con el sitio o esa característica. Le ahorrará mucho tiempo en el futuro.

Crear un evento

Ticketor event creation form

Crear un evento en Ticketor es rápido y fácil. Vamos a crear rápidamente un evento.

Tenga en cuenta que aunque usamos el término "evento" en este video, el concepto puede aplicarse igualmente a cualquier actividad que requiera emisión de boletos, admisión, reserva o reserva.

Puedo crear el evento desde la sección de enlaces rápidos, o desde el “Panel de Control”, botón “Eventos”.

Aparece un "asistente de creación de eventos" que puedo usar para crear mis eventos básicos antes de ir al editor de eventos real que ofrece muchas opciones y personalizaciones.

Alternativamente, puedo cerrar la ventana emergente y usar el editor de eventos.

  • Establece el título del evento.
  • Seleccione el tipo de evento.

    El evento puede ser “Online” o “Presencial”. Los eventos en línea pueden ser “en vivo” o “a pedido”. Puede usar eventos a pedido para monetizar fácilmente sus videos.

    Los eventos en persona pueden ser "asentados asignados" o "Admisión general" o una combinación de ambos. Los eventos de "asiento asignado" permiten a los compradores elegir su asiento en un gráfico de asientos interactivo. Ticketor ofrece una herramienta de diseño de planos de asientos de última generación que le permite crear cualquier plano de asientos, incluido el estilo de teatro, el estilo de cena de mesa redonda, el estilo de restaurante o cabaret, el estilo de club nocturno o cualquier combinación de ellos de forma rápida y sencilla. sin costo.

  • Seleccione o cree un lugar. Venue es el lugar físico o virtual donde ocurre su evento. Para eventos sentados, el lugar también contiene el plano de asientos.
  • Seleccione la fecha y la hora del evento. Si el evento es recurrente, puede configurar la fecha y la hora de la primera recurrencia y luego configurar la programación.
  • Opcionalmente, cargue una imagen o un volante para el evento.
  • Establecer el impuesto o el IVA y la configuración de distanciamiento social
  • Establecer los precios y la estructura de precios.

    Niveles y variaciones de precios de boletos, le brinda total flexibilidad para crear todo tipo de precios. Si el evento tiene asientos asignados, también le permite establecer varios precios por asiento, como el precio de los niños frente al precio de los adultos.

    Puede agregar tantos "niveles de precio" y cada "nivel de precio" puede tener tantas "variaciones de precio".

    Algunos ejemplos de niveles y variaciones de precios son:

    • Precio general
    • VIP
    • Niños
    • Mayores
    • miembros
    • Fijación de precios basada en el tiempo, como
      • Madrugador
      • Último minuto
    • Precios basados en grupos como
      • Entrada parejas
      • boleto familiar
      • Grupo de 10 o más
      • billete de 2 días
      • Pase de fin de semana
      • Entradas multisesión o multidía

    Los niveles de precios y las variaciones pueden tener su propio precio nominal, así como la tarifa o el cargo por servicio que el comprador le paga, ya que usted es quien establece y cobra los cargos por servicio y puede cobrar tanto como desee.

    También pueden estar "protegidos con contraseña" y ocultos al público en general.

    Tenga en cuenta que puede cambiar el precio y la capacidad en cualquier momento y los cambios entrarán en vigencia de inmediato.

  • Añadir un procesador de pagos o mi PayPal

    El procesador de pagos es un servicio financiero que le permite cargar tarjetas de crédito y débito y depositar el dinero en su cuenta bancaria. La mayoría de los procesadores de pago, a excepción de PayPal, están detrás de escena y el usuario no conoce su nombre o marca.

    Admitimos los procesadores de pago más comunes, incluyendo Stripe, Square, PayPal, Braintree, Authorize.net, .... Si no tienes uno, puedes obtener una cuenta de Stripe o PayPal en un par de minutos y usarla de inmediato.

    Haga clic en el botón Stripe o PayPal, inicie sesión en su cuenta o complete el formulario de registro para obtener una nueva cuenta y haga clic en el botón para agregarla a su cuenta.

  • Finalice el asistente de creación de eventos y lo llevará a la configuración avanzada de eventos.

    Hay muchos ajustes y configuraciones que le permiten personalizar el evento.

    Complete el evento agregando la descripción del evento, ajuste la configuración, agregue su volante y video.

    Tú también puedes:

    • Establecer la fecha y hora de inicio y finalización de las ventas del evento
    • Especificar qué métodos de entrega están disponibles para el evento
    • Establezca su política de devolución o cambio/actualización para que los compradores puedan actualizar sus boletos o cambiar la fecha sin comunicarse con usted
    • Establezca las categorías, el tipo y el género del evento.
    • Establece la disponibilidad del evento, restricciones o ponlo a disposición de cierto grupo o protégelo con contraseñas individuales
    • Agregar preguntas para que el comprador responda
    • Agregue eventos relacionados, mercadería, tarjetas de regalo o donaciones a la página de pago previo para aumentar las ventas y promocionarlos
  • Y finalmente pruebe el evento como comprador de eventos yendo a la página de "compra de boletos" y asegúrese de que todo funcione como se espera.

Enlace a la cuenta de los patrocinadores

Link exchange and SEO

Entonces, ahora que tenemos una cuenta de Ticketor y al menos un evento, veamos cómo puedes promocionar a tus patrocinadores.

Tenga en cuenta que todos estos métodos son totalmente gratuitos para usted y no tienen costo.

También tenga en cuenta que Ticketor.com tiene una alta autoridad de dominio (DA), lo que significa que si el patrocinador recibe un enlace en este dominio (su sitio web), será muy valioso para la optimización de su motor de búsqueda y lo ayudará a obtener una clasificación más alta en las búsquedas. Es una buena idea solicitar un enlace a su sitio o evento desde el sitio de los patrocinadores para que su evento y sitio web también obtengan el beneficio del motor de búsqueda y obtengan una clasificación más alta en las búsquedas.

Agregue logotipos y eslóganes a los boletos

Tickets with sponsors logos

La forma más efectiva de apreciar a sus patrocinadores es agregar su logotipo o título a sus boletos, para que se los reconozca en cada boleto, ya sea impreso o en pantalla.

Este método no solo pone su marca frente al comprador de entradas, sino también a todos los asistentes.

Para ello, edita un evento y desde la pestaña “Fotos y videos”, sube una imagen con los logos en la sección de adición de e-tickets.

Agrega banners a tu sitio

Banner and slidshow editor

Agregue su banner a la presentación de diapositivas de su página de inicio

Su página de inicio, así como algunas otras páginas de su sitio, viene con un hermoso y fácil creador de presentaciones de diapositivas. Simplemente haga clic en el icono para editar el banner, agregue tantas diapositivas como desee y, opcionalmente, asigne un título a la diapositiva y un enlace de clic.

Establezca el efecto de transición y la duración de la transición y tendrá una hermosa presentación de diapositivas, con transiciones animadas, y las diapositivas se pueden vincular al sitio web de sus patrocinadores.

Simplemente puede agregar o eliminar diapositivas en cualquier momento.

Agregue logotipos y anuncios a la página de confirmación y al correo electrónico

Sales confirmation page

Agregue su logotipo, titular o anuncio en la "Nota posterior a la compra" del evento y vincúlelo a su sitio.

La "nota posterior a la compra" puede contener texto enriquecido, imágenes y enlaces. Se mostrará en la página de confirmación de compra y en el correo electrónico de confirmación.

Simplemente edite el evento y desde la página de detalles, agregue la información en el cuadro "notas posteriores a la compra".

Agregue logotipos y anuncios a la descripción del evento.

Event information page

Agregue su logotipo, título o anuncio en la "Descripción" del evento y vincúlelo a su sitio.

Puede agregar la información de los patrocinadores a la descripción del evento que se encuentra en la página de compra de boletos. También puede vincular a los sitios web de los patrocinadores.

Simplemente edite el evento y desde la página de detalles, agregue la información en el cuadro "descripción".

Agregue banner o anuncios a su lista de correo

Mailing list and newsletter

Su sitio Ticketor viene con una función de lista de correo. Significa que a medida que los compradores compran boletos, se agregan a su lista de correo / boletín informativo.

Puede usar la lista de correo para diferentes propósitos, como anunciar nuevos eventos, anunciar cambios en un evento específico, enviar recordatorios o "notas de agradecimiento".

Puede agregar una sección o banner a sus correos electrónicos con la información del patrocinador.

What to do next and optional enhancements

Events on Ticketor

Hay muchas cosas que puede hacer para mejorar y optimizar su portal Ticketor. Aquí hay algunos:

  • Diseñe su sitio: cambie los colores, cargue su logotipo, encabezado de correo electrónico e imágenes de fondo.
  • Agregue mercancía o tarjetas de regalo a su tienda
  • Familiarícese con la página Punto de venta (POS) para que pueda vender boletos cara a cara o por teléfono, en tantas taquillas o puntos de venta.
  • Agregue una página de donación y agregue la donación a su flujo de pago
  • Revise todas las funciones de Ticketor en www.Ticketor.com para saber qué más están disponibles y pueden resultarle útiles.
  • Consulte también la página de ayuda e instrucciones, explore los temas para saber qué hay disponible y obtener ideas.
  • Mueva el sitio a su dominio o subdominio para que la dirección del sitio cambie de Ticketor.com/[el nombre de su empresa] a www.YourDomain.com o tickets.YourDomain.com
  • Si tiene otro sitio web y desea integrar Ticketor con él, diseñe su sitio de Ticketor para que tenga la misma sensación y aspecto que su otro sitio. Haga coincidir los elementos del menú de navegación superior en ambos sitios web para que los visitantes puedan navegar fácilmente entre los dos sitios. Enlace a su sitio o páginas de Ticketor desde su sitio principal o incruste la página de emisión de boletos, o cualquier otra página en el otro sitio. Si tiene un sitio de WordPress, use nuestro complemento de WordPress para la integración.
  • Use las funciones del creador de sitios web y agregue diferentes tipos de páginas, como:
    • Tienda en línea
    • Donation page
    • Gallery page (photos and videos)
    • Blog or news page
    • Página de reseñas
  • También edite el texto / gráfico en sus páginas y agregue un hermoso banner de presentación de diapositivas
  • Familiarícese con la aplicación Gate Control que le permite escanear entradas con cualquier dispositivo con cámara y navegador y admitir compradores escaneando el código de barras o el código QR de sus entradas, o buscándolos por su nombre , correo electrónico, número de teléfono o número de confirmación. El control de la puerta también admite "Salida y reingreso", por lo que no es necesario que selle a los asistentes.
  • Preséntese a su ingeniero de soporte dedicado. Haga tantas preguntas. Pídales que revisen su sitio, evento o proceso. Programe una reunión de Zoom con ellos.