Cómo crear eventos con asientos designados con distanciamiento social automatizado

 

Tiempo requerido: Unos 30 minutos

Eventos, clases o sistema de reservas con franjas horarias, utilizando Ticketor

Este artículo y video le muestran cómo crear fácilmente un evento, desde cero, que impone automáticamente el distanciamiento social sin esfuerzo adicional.

Desafortunadamente, debido a la pandemia, el distanciamiento social se ha convertido en una parte esencial de la vida y un requisito u obligación legal para los organizadores de eventos. La mayoría de los eventos, incluidos los servicios religiosos, deben imponer el distanciamiento social en sus eventos.

Ticketor es el pionero, o el único sistema de registro y emisión de boletos que ofrece funciones de distanciamiento social y un sistema de registro totalmente automatizados, y esto se atribuye al enfoque interno de desarrollo y agilidad de la empresa. Ticketor pudo lanzar las funciones de distanciamiento social, así como la capacidad para eventos en línea, eventos al aire libre, eventos con franjas horarias y límite de capacidad tan pronto como en abril de 2020 para ayudar a que los eventos se reabrieran lo más rápido posible de manera segura y legal.

Tipos de eventos admitidos

Ticketor proporciona soluciones para diferentes tipos de eventos, incluyendo:

  • Eventos estilo teatro

    La función de distanciamiento social para eventos sentados estilo teatro le permite bloquear automáticamente una cierta cantidad de asientos y filas entre cada grupo asistente, así como también limitar el tamaño del grupo a un número determinado.

    Puede establecer alguna limitación sobre cómo y dónde el comprador puede seleccionar sus asientos para maximizar la capacidad del lugar y minimizar los asientos no vendidos.

    También puede limitar la capacidad del evento a cierto número para asegurarse de que, independientemente del tamaño de los asistentes y de cómo seleccionen sus asientos, no venda más de cierta capacidad en todos los niveles de precios para cumplir con los límites de distanciamiento social. de tu local.

  • Eventos de mesa redonda/estilo cabaret

    Para eventos de mesa redonda y estilo cabaret, puede hacer cumplir que cada mesa sea comprada por una sola parte y que las diferentes partes no puedan compartir mesas.

  • Timed-events (eventos con intervalos de tiempo)

    También admitimos eventos recurrentes con intervalos de tiempo que le permiten limitar la cantidad de asistentes a un número determinado por intervalo de tiempo. Es una solución perfecta para eventos de autoservicio, admisión a una atracción o cine, registro de clases o reserva de otras actividades.

  • General admission events

    También puedes tener cualquier tipo de entrada general con el aforo limitado.

  • Seated Outdoor events

    Ticketor provides a state-of-the-art seating chart designer tool that allows you to create any type of seating chart including theater-style, round-table, cabaret-style or any combination in a matter of minutes and free of charge.

    Esta función te permite aprovechar una zona exterior, como un patio trasero, un parque, una playa, un rancho o un estacionamiento y trasladar tus eventos al exterior.

  • Online events

    Ticketor es compatible con eventos en línea, tanto de transmisión en vivo como en demanda. Puedes usar Ticketor junto con tu proveedor de streaming favorito para vender entradas, hacer el control de puertas y la admisión y transmitir tu evento en línea o monetizar tus videos.

Puede leer más sobre este tema en www.Ticketor.com/COVID19

¿Qué es Ticketor?

Ticketor es un sistema de reserva y venta de entradas y taquilla de marca blanca que le permite tener su propio sistema completo de registro y venta de entradas con control total sobre todo, incluidas las tarifas de los compradores, los precios y las devoluciones. , términos y políticas.

Puede usarlo para ventas en línea, taquillas o tiendas minoristas, así como ventas por teléfono.

Ticketor se puede utilizar para cualquier tipo de evento o actividad que requiera emisión de entradas, admisión, registro o reserva, como por ejemplo:

  • Eventos
  • Clases
  • Entrada a un museo, parque de atracciones o atracción
  • Reserva de excursiones
  • Transporte
  • Reserva de un servicio, sala o equipo
  • ...

Ticketor tiene un precio muy razonable e inigualable que es transferible al comprador, y viene con excelente atención al cliente, documentación, tutoriales y videos tutoriales.

Ticketor es conocido por ser el sistema de registro y emisión de boletos más completo, flexible y automatizado que cumple con los requisitos para cualquier escenario de emisión de boletos o registro.

También le permite cobrar el dinero de las ventas directamente utilizando su propio procesador de pagos o cuenta de PayPal para que reciba el dinero de las ventas directamente y a medida que se venden las entradas.

Su sitio web de Ticketor es totalmente compatible con dispositivos móviles y está optimizado para motores de búsqueda. Su sitio web y sus eventos se envían a Google y a otros motores de búsqueda para garantizar que obtenga la mayor visibilidad en la web.

Puede obtener más información sobre las funciones de Ticketor en www.ticketor.com

Regístrate en Ticketor

Ticketor sign up form

Si ya tiene una cuenta de Ticketor, inicie sesión en su cuenta navegando hasta su enlace de Ticketor. De lo contrario, regístrese en Ticketor.com. Tarda menos de un minuto y no requiere tarjeta de crédito.

Complete su información básica en el formulario de registro, elija una dirección para su portal Ticketor y haga clic en el botón.

Elija cualquier plan en este punto, ya que todos los planes admiten todas las funciones de emisión de boletos que pueda necesitar. Además, siempre puede cambiar su plan en un momento posterior.

Haga clic en el botón de registro para ver la página de confirmación.

Tu sistema de venta de entradas y reservas está listo y puedes navegar hasta allí utilizando el enlace de la página de confirmación para configurarlo, personalizarlo y crear tus eventos, tienda, tarjetas regalo, etc.

Cuando llega por primera vez a su sitio web, o a una nueva página de su sitio web, aparece un recorrido. Siga los pasos para obtener información sobre su sitio Ticketor o la página en la que se encuentra. Solo lleva un par de minutos y es la forma más rápida de familiarizarse con el sitio o esa característica. Le ahorrará mucho tiempo en el futuro.

Crear un evento

Ticketor event creation form

Crear un evento en Ticketor es rápido y fácil. Vamos a crear rápidamente un evento.

Tenga en cuenta que aunque usamos el término "evento" en este video, el concepto puede aplicarse igualmente a cualquier actividad que requiera emisión de boletos, admisión, reserva o reserva.

Puedo crear el evento desde la sección de enlaces rápidos, o desde el “Panel de Control”, botón “Eventos”.

Aparece un "asistente de creación de eventos" que puedo usar para crear mis eventos básicos antes de ir al editor de eventos real que ofrece muchas opciones y personalizaciones.

Alternativamente, puedo cerrar la ventana emergente y usar el editor de eventos.

  • Establece el título del evento.
  • Seleccione el tipo de evento.

    El evento puede ser “Online” o “Presencial”. Los eventos en línea pueden ser “en vivo” o “a pedido”. Puede usar eventos a pedido para monetizar fácilmente sus videos.

    Los eventos en persona pueden ser "asentados asignados" o "Admisión general" o una combinación de ambos. Los eventos de "asiento asignado" permiten a los compradores elegir su asiento en un gráfico de asientos interactivo. Ticketor ofrece una herramienta de diseño de planos de asientos de última generación que le permite crear cualquier plano de asientos, incluido el estilo de teatro, el estilo de cena de mesa redonda, el estilo de restaurante o cabaret, el estilo de club nocturno o cualquier combinación de ellos de forma rápida y sencilla. sin costo.

  • Seleccione o cree un lugar. Venue es el lugar físico o virtual donde ocurre su evento. Para eventos sentados, el lugar también contiene el plano de asientos.
  • Seleccione la fecha y la hora del evento. Si el evento es recurrente, puede configurar la fecha y la hora de la primera recurrencia y luego configurar la programación.
  • Opcionalmente, cargue una imagen o un volante para el evento.
  • Establecer el impuesto o el IVA y la configuración de distanciamiento social
  • Establecer los precios y la estructura de precios.

    Niveles y variaciones de precios de boletos, le brinda total flexibilidad para crear todo tipo de precios. Si el evento tiene asientos asignados, también le permite establecer varios precios por asiento, como el precio de los niños frente al precio de los adultos.

    Puede agregar tantos "niveles de precio" y cada "nivel de precio" puede tener tantas "variaciones de precio".

    Algunos ejemplos de niveles y variaciones de precios son:

    • Precio general
    • VIP
    • Niños
    • Mayores
    • miembros
    • Fijación de precios basada en el tiempo, como
      • Madrugador
      • Último minuto
    • Precios basados en grupos como
      • Entrada parejas
      • boleto familiar
      • Grupo de 10 o más
      • billete de 2 días
      • Pase de fin de semana
      • Entradas multisesión o multidía

    Los niveles de precios y las variaciones pueden tener su propio precio nominal, así como la tarifa o el cargo por servicio que el comprador le paga, ya que usted es quien establece y cobra los cargos por servicio y puede cobrar tanto como desee.

    También pueden estar "protegidos con contraseña" y ocultos al público en general.

    Tenga en cuenta que puede cambiar el precio y la capacidad en cualquier momento y los cambios entrarán en vigencia de inmediato.

  • Añadir un procesador de pagos o mi PayPal

    El procesador de pagos es un servicio financiero que le permite cargar tarjetas de crédito y débito y depositar el dinero en su cuenta bancaria. La mayoría de los procesadores de pago, a excepción de PayPal, están detrás de escena y el usuario no conoce su nombre o marca.

    Admitimos los procesadores de pago más comunes, incluyendo Stripe, Square, PayPal, Braintree, Authorize.net, .... Si no tienes uno, puedes obtener una cuenta de Stripe o PayPal en un par de minutos y usarla de inmediato.

    Haga clic en el botón Stripe o PayPal, inicie sesión en su cuenta o complete el formulario de registro para obtener una nueva cuenta y haga clic en el botón para agregarla a su cuenta.

  • Finalice el asistente de creación de eventos y lo llevará a la configuración avanzada de eventos.

    Hay muchos ajustes y configuraciones que le permiten personalizar el evento.

    Complete el evento agregando la descripción del evento, ajuste la configuración, agregue su volante y video.

    Tú también puedes:

    • Establecer la fecha y hora de inicio y finalización de las ventas del evento
    • Especificar qué métodos de entrega están disponibles para el evento
    • Establezca su política de devolución o cambio/actualización para que los compradores puedan actualizar sus boletos o cambiar la fecha sin comunicarse con usted
    • Establezca las categorías, el tipo y el género del evento.
    • Establece la disponibilidad del evento, restricciones o ponlo a disposición de cierto grupo o protégelo con contraseñas individuales
    • Agregar preguntas para que el comprador responda
    • Agregue eventos relacionados, mercadería, tarjetas de regalo o donaciones a la página de pago previo para aumentar las ventas y promocionarlos
  • Y finalmente pruebe el evento como comprador de eventos yendo a la página de "compra de boletos" y asegúrese de que todo funcione como se espera.

Ahora que tenemos una cuenta de Ticketor y un evento, podemos proceder a agregar funciones de distanciamiento social.

Eventos estilo teatro

Theater style event with social distancing

Edite su asiento asignado, evento estilo teatro y vaya a la pestaña "Boletos" > sección "Distanciamiento social".

  1. Establece el número de asientos a dejar vacantes entre cada grupo asistente. Por ejemplo, si establece el número en 3. El sistema bloqueará automáticamente 3 asientos en cada lado de cada reserva.
  2. Si desea imponer un límite de capacidad para el lugar, también establezca el "Límite de capacidad debido al distanciamiento social" en la cantidad máxima de entradas que desea vender en todos los niveles de precios y variaciones.
  3. Para bloquear una fila (o 2) entre cada fiesta, en la página "Agregar / Actualizar boletos", donde agrega boletos en el plano de asientos, agregue boletos a cada dos filas. Así es como puedes maximizar los asientos disponibles.
  4. También puede establecer el "tamaño máximo del grupo". Para hacerlo, edite cada nivel de precio o variación y establezca el "Número máximo para comprar" en el tamaño máximo del grupo.
  5. Si te preocupa el tener muchos asientos desperdiciados debido a los asientos bloqueados por el distanciamiento social, puedes restringir a los compradores la forma en que pueden elegir sus asientos. Por ejemplo, es posible que desees no permitir a los compradores elegir asientos en el centro de una fila y limitarlos al lado izquierdo y derecho del pasillo. Para ello, en la pestaña "detalles" > sección "ppciones", casilla "plano de asientos", elige la opción adecuada.
  6. Siempre puedes desbloquear los asientos bloqueados automáticamente desde la página "añadir/actualizar entradas".

Por ejemplo, eventos estilo teatro con distanciamiento social, consulte los siguientes eventos en nuestro sitio de demostración:

Eventos de mesa redonda/estilo cabaret

Round-table / cabaret-style events with social distancing

En el caso de los eventos de mesa redonda, puedes asegurarte de que toda la mesa sea adquirida por una sola parte y que, por tanto, las partes no puedan compartir mesa.

Para ello, edita el nivel/variación de precio y establece un "cantidad mínima a comprar" al tamaño de la mesa.

Timed-events (eventos con intervalos de tiempo)

Timed-events (events with time-slots) for social distancing

Los eventos recurrentes, con los mismos horarios, que pueden ser utilizados para limitar a los visitantes a un evento o actividad se explican en detalle en el siguiente blog:

Cómo crear eventos recurrentes, clases o sistema de reservas con franjas horarias, utilizando Ticketor

General admission events

General admission events with social distancing

Para eventos de admisión general, puede establecer el "Límite de capacidad debido al distanciamiento social" en la cantidad máxima de boletos que desea vender en todos los niveles de precios y variaciones.

Seated outdoor events

Seated Outdoor events with social distancing

Puedes aprender a crear un plano de asientos usando la herramienta de diseño de planos de asientos de Ticketor en el siguiente enlace.

Herramienta de diseño de planos de asientos de Ticketor

Eventos online y streaming

Online and streaming events with social distancing

Puede obtener información sobre cómo crear eventos en línea en el siguiente enlace.

Cómo crear eventos en línea con entradas (transmisión en vivo o en demanda) o monetizar tus videos

What to do next and optional enhancements

Events on Ticketor

Para obtener más información sobre otras características de distanciamiento social, consulte: Distanciamiento social y características relacionadas con COVID19

Hay muchas cosas que puede hacer para mejorar y optimizar su portal Ticketor. Aquí hay algunos:

  • Diseñe su sitio: cambie los colores, cargue su logotipo, encabezado de correo electrónico e imágenes de fondo.
  • Agregue mercancía o tarjetas de regalo a su tienda
  • Familiarícese con la página Punto de venta (POS) para que pueda vender boletos cara a cara o por teléfono, en tantas taquillas o puntos de venta.
  • Agregue una página de donación y agregue la donación a su flujo de pago
  • Revise todas las funciones de Ticketor en www.Ticketor.com para saber qué más están disponibles y pueden resultarle útiles.
  • Consulte también la página de ayuda e instrucciones, explore los temas para saber qué hay disponible y obtener ideas.
  • Mueva el sitio a su dominio o subdominio para que la dirección del sitio cambie de Ticketor.com/[el nombre de su empresa] a www.YourDomain.com o tickets.YourDomain.com
  • Si tiene otro sitio web y desea integrar Ticketor con él, diseñe su sitio de Ticketor para que tenga la misma sensación y aspecto que su otro sitio. Haga coincidir los elementos del menú de navegación superior en ambos sitios web para que los visitantes puedan navegar fácilmente entre los dos sitios. Enlace a su sitio o páginas de Ticketor desde su sitio principal o incruste la página de emisión de boletos, o cualquier otra página en el otro sitio. Si tiene un sitio de WordPress, use nuestro complemento de WordPress para la integración.
  • Use las funciones del creador de sitios web y agregue diferentes tipos de páginas, como:
    • Tienda en línea
    • Donation page
    • Gallery page (photos and videos)
    • Blog or news page
    • Página de reseñas
  • También edite el texto / gráfico en sus páginas y agregue un hermoso banner de presentación de diapositivas
  • Familiarícese con la aplicación Gate Control que le permite escanear entradas con cualquier dispositivo con cámara y navegador y admitir compradores escaneando el código de barras o el código QR de sus entradas, o buscándolos por su nombre , correo electrónico, número de teléfono o número de confirmación. El control de la puerta también admite "Salida y reingreso", por lo que no es necesario que selle a los asistentes.
  • Preséntese a su ingeniero de soporte dedicado. Haga tantas preguntas. Pídales que revisen su sitio, evento o proceso. Programe una reunión de Zoom con ellos.