Ticketor ofrece dos soluciones para eventos recurrentes o similares.
1- Replicando eventos:
Si tienes un evento que se repite varias veces o tienes eventos similares, puedes crear el primer evento, asegúrate de que esté perfectamente completo y listo para vender. A continuación, edita el evento y en la pestaña "Detalles", duplícalo.
Se genera un evento duplicado y puedes editarlo y cambiar la fecha, la hora u otros detalles.
De manera similar, puede replicar un evento antiguo, como el evento del año pasado, para crear un evento nuevo. Todos sus eventos pasados están disponibles en la sección Administrador de eventos. Configure los filtros correctamente para ver sus eventos pasados.
Si se vendieron entradas para el evento original, esas entradas volverán a aparecer en el evento duplicado como no vendidas. En otras palabras, el evento duplicado estará nuevo y no se venderán entradas.
El evento duplicado se configurará como "Privado" de forma predeterminada para que no esté disponible para los compradores de forma inmediata. Cuando hayas terminado con los ajustes, desmarca la casilla privada y pon el evento a disposición del público.
Ten en cuenta que el evento y sus duplicados no estarán conectados de ninguna manera y cualquier cambio en uno de ellos no afectará al otro.
2- Eventos recurrentes:
Si tienes eventos que se ejecutan varias veces en un programa, puedes hacer que el evento se repita y establecer el programa en una base diaria, semanal, mensual o anual o puedes simplemente añadir instancias individuales.
Por ejemplo, puedes crear un evento que se celebre todos los sábados y domingos del verano. Si el evento no se desarrolla en un determinado fin de semana, puedes añadir ese fin de semana como una exclusión.
El evento recurrente aparece en la página de la lista de eventos como un único evento. Cuando el usuario haga clic para comprar entradas, se le llevará al calendario para seleccionar la instancia del evento en función de la fecha y la hora.
En la página del administrador de eventos en "Panel de control > Eventos y lugares > Eventos", los eventos recurrentes se identifican mediante el ícono .
Un evento recurrente, puede tener 1 o muchas instancias basadas en el horario. Las instancias del evento no se crean inmediatamente, sino que se crean bajo demanda cuando un comprador intenta comprar entradas para esa instancia.
En la página del adminsitrador de eventos, las instancias de un evento recurrente se identifican mediante un icono (enlace) o (enlace roto).
Normalmente todas las instancias están vinculadas al evento recurrente y cualquier cambio en el evento recurrente, se reflejará en todas las instancias. Por ejemplo, si cambias el título o la descripción del evento recurrente, todas las instancias vinculadas se actualizarán para reflejar los mismos cambios.
Sin embargo, si editas una instancia del evento recurrente, por ejemplo si una de las recurrencias es de algún modo especial y quieres reflejarlo en el título, el folleto o el precio, esa instancia se desvincula . A partir de ahora cualquier cambio en el evento recurrente, no actualizará esta instancia.
Por lo tanto, nunca debes editar una instancia individualmente, a menos que se trate de una instancia especial.
Nota: Si editas el evento recurrente, todas las instancias VINCULADAS que aún no han vendido entradas se eliminarán y se crearán de nuevo bajo demanda cuando un comprador intente comprar entradas.
Advertencia: La función de eventos recurrentes es tan potente que puede crear cientos de eventos con unos pocos clics. Ten mucho cuidado cuando configures el programa y verifica siempre en el calendario para asegurarte de que las fechas de los eventos son correctas y que no has creado eventos adicionales accidentalmente. Asegúrate de que los días festivos y los días en los que no tiene un evento estén debidamente excluidos y que no aparezcan en el calendario.
Los eventos recurrentes, con franjas horarias, que pueden utilizarse para limitar los visitantes a un evento o actividad se explican en detalle en el siguiente blog y vídeo:
Cómo crear eventos recurrentes, clases o sistema de reservas con franjas horarias, utilizando Ticketor
