DEMOSTRACIÓN DE TICKETOR: aprenda todo sobre Ticketor: características, configuración, usuario final y experiencia administrativa

 

Tiempo requerido: unos 60 minutos

DEMOSTRACIÓN DE TICKETOR: aprenda todo sobre Ticketor: características, configuración, usuario final y experiencia administrativa

Este artículo y vídeo muestran todo lo relacionado con Ticketor, incluidas las funciones, los precios, la configuración y la experiencia del administrador y del usuario final.

En esta demo te mostraré todo sobre Ticketor:

  • Historia de la Compañía
  • All the features,
  • Pricing,
  • Apoyo
  • Registrarse
  • y luego experimentaremos el sitio como usuario final para comprar algunas entradas para diferentes tipos de eventos, incluidos

    • asiento asignado, estilo teatro,
    • asiento asignado, estilo mesa redonda,
    • admisión general,
    • y eventos recurrentes
  • Luego iniciaremos sesión como administrador y comprobaremos las funciones administrativas como:

    • organizando un evento,
    • características del creador de sitios web de Ticketor y lo fácil que es crear un sitio web y administrarlo,
    • punto de venta y venta de boletos cara a cara o por teléfono y aceptar efectivo, cheque o tarjeta de crédito o enviar facturas pagaderas
    • algunos informes
    • colección de donaciones
    • Tarjetas de regalo
    • Cupones y códigos de promoción
    • Paquetes y paquetes
    • Pases de temporada y membresías
    • Y más

Le invitamos a programar una demostración individual y una reunión con nosotros si tiene preguntas que no se responden en este video o si necesita una consulta sobre su caso de uso específico o necesita ayuda con la configuración o desea que lo revisemos. Tú sitio. Las reuniones uno a uno serán a través de videoconferencia con pantalla compartida.

Tenga en cuenta que la información en este video es precisa a la fecha de grabación. Visite Ticketor.com para ver posibles cambios y nuevas funciones.



Ticketor como empresa

Ticketor Company

Entonces, comencemos con la presentación de la empresa:

Ticketor se estableció en 2006.

Algo único de Ticketor es que construimos casi todo el código internamente y por nuestros propios ingenieros. No adquirimos código, no adquirimos otras empresas y nos integramos con ellas, no compramos otro software y nos integramos con ellas y no extraviamos código.

Como resultado, nuestro código y software tienen una calidad muy alta, están bien mantenidos y es muy fácil para nosotros agregar nuevas funciones y mejoras.

Originalmente comenzamos con un conjunto de funciones muy pequeño y agregamos nuevas funciones a medida que los clientes las solicitaban. Y hoy, estamos en un punto en el que Ticketor es conocido como uno de los sistemas de boletería y boletería más completos que existen.

Es poco probable que necesites alguna función y no la encuentres en Ticketor. Si es así, pregúntele a su ingeniero de soporte y se lo mostrarán, o lo más probable es que puedan construirlo para usted de manera oportuna.

Somos muy ágiles y podemos agregar rápidamente nuevas características y adaptarnos a los cambios en el mercado. Como ejemplo, cuando comenzó la pandemia a principios de 2020, Ticketor fue la única empresa que lanzó todas las funciones de distanciamiento social requeridas en menos de 2 meses para ayudar a nuestros clientes a reabrir sus eventos de manera segura y legal. Características como distanciamiento social automatizado y dinámico en el plano de asientos, límite de capacidad, tamaño máximo del grupo, eventos en línea, eventos al aire libre y más.

Ticketor como software

Ticketor as a Software

Ticketor es una solución completa de venta de entradas y boletería, con un gran conjunto de funciones y un precio inigualable.

Ticketor es adecuado para muchos tipos diferentes de eventos, emisión de boletos, admisión, reserva y reserva, y es perfecto para muchas industrias. Es una gran solución para:

  • Recintos, teatros, estadios, arenas y cines
  • teatros comunitarios
  • Festivales
  • Conciertos
  • Escuelas, colegios, universidades y K-12
  • Las artes escénicas
  • estudios de baile
  • Salones de Baile
  • Clases incluidas por sesión, por semestre o inscripción mensual
  • Eventos festivos, ferias, espectáculos temporales o actividades
  • Entrada a parques de atracciones y museos
  • Eventos sin fines de lucro, eventos para recaudar fondos, galas
  • Excursiones y transporte
  • Reserva de actividades como salas de escape, experiencia VR, alquiler de barcos, …

Ticketor no es un sitio web de venta de entradas. Es una plataforma de venta de entradas.

Significa que tan pronto como se registra, crea un portal o sitio web de venta de entradas, con su propio nombre, logotipo, marca, diseño, y le da el control total del sitio y su operación de venta de entradas. Incluso puede tener la emisión de boletos en su propio dominio o subdominio, como MyBusiness.com o tickets.MyBusiness.com para una solución de marca completa.

Los compradores van a comprarte directamente a ti, y no a Ticketor. Verán su nombre en el extracto de su tarjeta de crédito y usted recibirá el dinero de las ventas, directamente y a medida que se vendan las entradas.

Ticketor no retendrá su dinero y no tendrá acceso a él.

Vas a determinar y establecer:

  • Sus términos y políticas, incluida la política de devolución y la política de cambio
  • Precios y cargos del comprador y cuánto van a pagar los compradores en cargos por servicio
  • Decide si quieres devolver una factura o cancelar un evento

Y en general, usted tiene el control total.

Creemos firmemente en las características de automatización y autoservicio. Como resultado, proporcionamos funciones para minimizar la cantidad de tiempo que debe dedicar a la atención al cliente y las actividades que se pueden realizar de manera automática o por parte del comprador en forma de autoservicio. Por ejemplo, proporcionamos una característica única que permite al comprador de boletos cambiar su asiento o cambiar la fecha de presentación, mejorar sus boletos, cambiar boletos o devolverlos si está permitido y de acuerdo con sus políticas y reglas, sin siquiera contactarlo.

Incorporación y soporte

On-Boarding and Support

Es muy fácil y rápido configurar Ticketor. Técnicamente, puede registrarse en Ticketor.com y comenzar a vender boletos en vivo en aproximadamente 30 minutos.

Ticketor está diseñado para ser una solución de autoservicio. Es muy intuitivo y fácil de usar. Hay una gran cantidad de documentaciones, tutoriales, videos tutoriales, instrucciones paso a paso e instrucciones en pantalla que hacen que sea muy fácil para usted y su personal aprender y usar el software, todo por sí mismos.

Sin embargo, eso no significa que Ticketor no brinde una excelente atención al cliente. Le asignamos ingenieros de soporte dedicados y expertos, que han estado con Ticketor durante muchos años y están muy familiarizados con el sistema y el código, para asegurarnos de que obtenga la respuesta más directa y precisa a sus preguntas y que ellos puede consultarte y mostrarte diferentes posibilidades para lo que necesitas lograr.

Similar a nuestro código, nuestra atención al cliente es de alta calidad y no solo un representante del centro de llamadas que le lee las instrucciones.

Su ingeniero de soporte dedicado trabajará con usted a largo plazo y construirá una relación cercana con usted y lo conocerá a usted y sus desafíos personalmente y de cerca.

Puede ponerse en contacto con su ingeniero de soporte dedicado a través de chat, correo electrónico o puede organizar llamadas telefónicas o reuniones de Zoom.

Nos aseguramos de que pueda comprender y utilizar completamente su sitio; de lo contrario, no ganamos dinero :)

Características de Ticketor

Ticketor Features

Una breve lista de nuestras funciones se encuentra en www.Ticketor.com. Repasemos rápidamente algunos de ellos:

  • Configuración rápida en minutos:

    El registro y la configuración de Ticketor es rápido y muy fácil. Todo lo puede hacer usted mismo y puede comenzar a vender en minutos.

  • Editabilidad

    You can edit almost anything at any time and they will take effect right away. Made a mistake? A typo? Want to change the prices, even after the event has started selling? Want to change the capacity? Issued an invoice by mistake? Need to change the event date or time? All are possible and easy to do.

  • Compre la mayor cantidad de eventos, productos, tarjetas de regalo y haga donaciones, todo en una sola transacción:

    Usando el sistema completamente integrado, los compradores pueden comprar boletos para tantos eventos, como también comprar mercadería o tarjetas de regalo y hacer donaciones en una sola transacción.

  • Plano de asientos Diseñador:

    Con Ticketor puedes vender entradas para eventos de admisión general así como para eventos con asientos asignados. La poderosa herramienta de diseño de planos de asientos le permite crear cualquier plano de asientos, incluido el estilo anfiteatro, mesa redonda (estilo cena), estilo restaurante / cabaret, estilo club nocturno o cualquier combinación, todo usted mismo y sin cargo, y le permite al comprador elegir su asiento en el plano interactivo de asientos.

  • Eventos únicos y recurrentes, paquetes y paquetes, pases de temporada y membresías:

    Simplemente cree cualquier evento único o use el poderoso programador para crear un evento recurrente, clases recurrentes o admisiones diarias.

    Agrupe los eventos en paquetes o cree pases de temporada o membresías.

  • Eventos en línea y de transmisión, en vivo o bajo demanda:

    Cree su evento en línea, inserte su código de transmisión de su proveedor de transmisión favorito y Ticketor se encargará de la admisión y la monetización. Solución fácil para monetizar tus videos.

  • Depósito directo de dinero mientras vende:

    Utilice su propio procesador de pagos o PayPal o simplemente obtenga uno nuevo durante la configuración, y recibirá el dinero de las ventas directamente a medida que venda, antes del evento. Los compradores verán su nombre en el extracto de su tarjeta de crédito y no el nombre de un tercero.

    Ticketor no retendrá su dinero y no tendrá acceso a él.

    ¿Eres una organización benéfica o sin fines de lucro? Disfrute de las tarifas sin fines de lucro para el procesamiento de pagos.

  • POS (punto de venta), Taquillas y Ventas en Locales Minoristas

    Utilice la aplicación POS (punto de venta) compatible con pantallas táctiles para vender boletos en sus taquillas o en tantas tiendas minoristas. Vender en efectivo, cheques o tarjeta de crédito/débito o enviar al comprador una factura pagadera. Imprima boletos electrónicos o boletos impresos y térmicos y entréguelos. Use un lector de tarjetas de crédito para una operación más rápida.

    Dirige tu taquilla sin equipo adicional o utiliza impresoras térmicas y lectores de tarjetas profesionales.

  • Pagos en efectivo o con cheque - Funcionalidad de cajas registradoras, entrada y salida

    Acepta efectivo, cheques o tarjetas de crédito / débito en transacciones cara a cara.

    Definir como muchas cajas registradoras y personal de ventas. Utilice la funcionalidad de fichar entrada/salida para la rendición de cuentas y para controlar el saldo de las cajas registradoras.

  • Enviar facturas

    Vender boletos o mercancías y enviar facturas pagaderas. El comprador recibirá una factura a pagar y recibirá las entradas al realizar el pago.

  • Ventas por teléfono

    Usted y su personal de ventas pueden vender boletos por teléfono y aceptar tarjetas de crédito. Los boletos se pueden configurar para que se envíen por correo electrónico al comprador o se coloquen en la cabina de llamadas.

  • Eventos privados y restringidos

    Cree eventos privados o eventos protegidos por contraseñas individuales por usuario o eventos disponibles solo para cierto grupo. Limitar el número de tickets por usuario. Cambie la privacidad y las restricciones del evento en cualquier momento para hacerlo público o eliminar el límite de compra en un momento posterior.

    Esta característica es muy utilizada y apreciada por las escuelas y los estudios de danza.

  • Autoservicio de actualizaciones, cambios y devoluciones

    Establezca su política de actualización, cambio y devolución y los compradores pueden actualizar sus boletos, cambiar la fecha, el asiento o el rendimiento o devolver sus boletos de acuerdo y si lo permite su política de devolución sin siquiera contactarlo. Usted como administrador siempre puede realizar cambios y devoluciones independientemente de su política de devolución en cualquier momento.

  • Capacidad de crédito de la tienda

    Otorgue crédito de la tienda a los compradores o devuelva sus boletos para obtener crédito de la tienda. El sistema mantendrá los saldos de los usuarios y podrán utilizar su crédito de la tienda para futuras compras.

  • Boletos electrónicos, boletos impresos en casa, boletos físicos

    Aceptamos todos los métodos de entrega.

    • o Boleto electrónico (Mostrar en su teléfono o imprimir en casa)
    • o will-call (Recogida en el lugar o punto de venta)
    • o Correo (servicios postales)
    • o Entrega presencial (para venta de boletería o venta en puntos de venta)

    y puede usar boletos térmicos profesionales físicos o boletos electrónicos que se imprimen con una impresora de oficina normal en papeles regulares.

  • Escanea fácilmente las entradas usando tu propio teléfono o dispositivos profesionales

    Todos las entradas electrónicas y físicas tienen código de barras y código QR. Simplemente utiliza tu smartphone o un escáner de código de barras profesional para escanear y admitir a los asistentes.

    La aplicación de control de puertas admite "salir para volver a entrar" para que no tenga que sellar a los asistentes.

  • Diseña con tu propio logotipo y marca (marca blanca)

    Simply design and brand your site, upload your logo or background image or just select one of the pre-designed themes. Even move the site to your own domain. No technical expertise required.

    If you already have a website, you can design your Ticketor site to have the same feel and look as your main site. Then you can design a top navigation that matches the one from your main website where some items in the navigation point to your main website and some others point to your Ticketor website and the buyers can easily navigate between the 2 websites that can both be on your own domain, without noticing that they are on different platforms.

  • Sitio web independiente o incrustado en su sitio web

    Utiliza tu sitio web de Ticketor como un portal de venta de entradas independiente o tu sitio web oficial, o intégralo en tu sitio web o en el sitio de WordPress.

    ¡Ticketor es en realidad un creador de sitios web y un sistema de gestión de contenido (CMS) también!

  • Creador de sitios web fácil

    Si no tiene un sitio web, o su sitio web no hace mucho más que eventos, emisión de boletos y brindar información general, considere reemplazarlo con su sitio web Ticketor y CMS (sistema de administración de contenido) que puede administrar fácilmente por sí mismo sin costo alguno. costo adicional.

    Agregue tantos tipos de páginas diferentes como lista de eventos, calendario de eventos, mapa de eventos, tienda, galería de fotos/videos, blog, contáctenos y páginas de contenido de formato libre y actualice fácilmente las páginas y cargue imágenes y videos en una forma similar a Word. editor.

  • Integración a Redes Sociales

    Publica y comparte tus eventos en las redes sociales. Intégralos en tu sitio web. Permite el inicio de sesión en Facebook y comienza las ventas directamente desde tu página de Facebook.

    Anime a los visitantes a compartir sus eventos en sus redes sociales, Facebook, Twitter o LinkedIn.

  • Acepte todas las principales tarjetas de crédito, PayPal y Venmo,...

    El comprador puede pagar con cualquier tarjeta de crédito o PayPal y el dinero va directamente a tu propia cuenta bancaria o PayPal.

    También puede aceptar métodos de pago locales, como Venmo, iDEAL, Bancontact, Sofort

    Ticketor no retendrá su dinero y no tendremos acceso a él

  • Niveles y variaciones de precios flexibles

    Set as many price levels and price variations.

    We support multiple price-variations per seat. Create adult, kids, seniors, … prices.

    O cree precios basados en grupos, como precio familiar, precio de pareja, precio de grupo de 10

    O cree precios basados en el tiempo, como precios de reserva anticipada o precios de última hora.

  • Haga preguntas a los compradores o pídales que completen un formulario de registro

    Puede hacer preguntas a los compradores. Como la elección de la comida, la edad, ... o hacer que completen un formulario o acepten algunas reglas.

  • Eventos y espacios ilimitados

    No hay límite en el número de eventos, lugares y en planos de asientos. Organiza tantos eventos simultáneos en tantos lugares como sea posible en todo el mundo.

  • Video e imágenes ilimitadas

    Cargue volantes, videos e imágenes para su evento, cree hermosos carteles animados o cree páginas de galería de sus imágenes y videos.

  • Donaciones

    Collect donations for one or more causes. Add donation to the checkout flow for all or certain events so the buyers will be asked to consider making a donation during the checkout.

    El sistema de donación integrado permite al comprador comprar boletos y hacer donaciones, todo en una sola transacción y tiene el potencial de aumentar significativamente el volumen de recaudación de donaciones.

    Consulte nuestro blog sobre donaciones para obtener más información.

  • Comentarios

    Obtenga buenas reseñas de sus eventos y servicios de clientes verificados mientras controla y elimina las que no son razonables.

  • Múltiples Monedas

    Admitimos de forma nativa la mayoría de las divisas, incluyendo USD, CAD, EURO, GBP, AUD, .... para que puedas utilizar Ticketor en todo el mundo y para tus giras internacionales. Cada evento puede tener una moneda diferente.

  • Apto para Dispositivos Móviles

    Tu sitio web está adaptado para dispositivos móviles y responderá de forma inmediata. Puedes administrar tus eventos y los compradores pueden comprar en sus teléfonos. No se necesita ninguna aplicación adicional.

  • Cupones y Códigos de Promoción

    Crea tantos cupones flexibles y códigos de promoción como sea posible. Ofrece descuentos para grupos, paquetes, descuentos por tiempo limitado o descuentos individuales.

  • Mailing List, Text (SMS / MMS) & Push Notification Marketing

    Utilice la función de lista de correo gratuita para enviar correos electrónicos a todos los miembros de su lista de correo, o solo a las personas que compraron cierto evento, con plantillas que se completan y personalizan con la información del destinatario.

    Del mismo modo, envíe mensajes de texto de marketing (SMS/MMS) o notificaciones automáticas.

  • Tarjetas de regalo

    Sell gift cards in any custom amount. Create gift cards for different occasions like Mother’s Day.

    Las tarjetas de regalo le brindan un flujo de efectivo adicional, aumentan la lealtad de los clientes y presentan su negocio a nuevos clientes.

  • Tienda en línea - Vender mercancía

    Venda mercancía como camisetas, gorras, DVDs, membresías... en su tienda online.

  • Funciones de usuario y control de acceso

    El acceso a su sitio Ticketor está basado en roles.

    Cree tantos usuarios administradores, agentes de ventas, organizadores de eventos y controladores de puertas. Establezca el permiso de cada usuario. Cada usuario puede iniciar sesión con su propio correo electrónico y contraseña y realizar sus funciones.

  • Variedad de informes

    Se incluyen todos los informes que pueda necesitar, incluidos informes financieros, informes de ventas, informes de admisión e informes de auditoría. Todos los informes son en vivo y en tiempo real y se pueden exportar a Excel.

    Los informes tienen muchos filtros y configuraciones.

  • Análisis, seguimiento de anuncios y ROI

    Use el módulo de análisis para integrarse con Google Analytics o el píxel de Facebook o use la función de seguimiento para medir sus anuncios y el ROI.

    Publique enlaces rastreables en sus redes sociales o cree enlaces rastreables para promotores e influencers.

  • Sin contratos a largo plazo, cancela en cualquier momento

    Sin contratos a largo plazo. Simplemente regístrese, comience a vender en minutos y cancele la cuenta o cambie su plan en cualquier momento, directamente desde su tablero.

    También ofrecemos planes contratados para clientes que necesitan una solución contratada a más largo plazo a mejores tarifas y alojamiento VIP.

Precio de Ticketor

Ticketor Pricing

Ofrecemos la mejor tarifa en la industria. Nuestros precios son imbatibles y fáciles. Sin cotizaciones, sin tarifas ocultas, sin juegos. Y puede transferir la totalidad o una parte de los honorarios al comprador.

Please go to Ticketor.com and from the pricing section, check out the most recent plans and pricing.

As of the date of this video we offer 2 plans.

Plan Estándar

El plan estándar ofrece todas las funciones que necesita para vender boletos, incluidos lugares y eventos ilimitados, asiento asignado y admisión general, niveles de precios ilimitados, cupones ilimitados, escaneo de boletos electrónicos y control de puertas y mucho más.

The Standard plan has no monthly nor setup fee and requires no credit card to start. It makes it the best plan for low volume or one-time event organizers.

Además, es una excelente opción registrarse con este plan, explorar el sitio, configurarlo, configurar los eventos y el lugar y luego actualizarlo al plan Premium. No tiene una tarifa mensual, por lo que no se le cobrará a menos que venda boletos. Puede usarlo como un plan de prueba ilimitado.

Plan Premium

El plan Premium ofrece todas las funciones incluidas en el plan Estándar más marca blanca (mover el sitio a su propio dominio), creador de sitios web, tienda en línea y más redes sociales y funciones de promoción.

El plan premium ofrece una tasa transaccional significativamente más baja y es un gran ahorro para cualquier evento mediano o grande. Se trata de una pequeña cuota mensual o anual.

VIP de negocios

Business VIP is our loyalty plan. It comes with 3-to-5-year contract and offers the best rate, best support, VIP accommodation, VIP perks and guaranteed no-rate-increase for the term of the contract.

Even though Ticketor has never increased its rates on the existing customers, but this plan gives you the additional guarantee.


¿Cómo es imbatible el precio de Ticketor?

While most ticketing systems charge a flat fee of $1.00 or $0.50 per ticket plus 2% to 5%, Ticketor's Premium plan only charges 2.5% + $0.00 per ticket which is huge saving, especially on tickets at lower prices.

Please note that $1.00 fee on a $5.0 ticket is equal to 20% and on a $10 ticket, it equals to 10%.


Consideraciones de precios:

  • Puedes cambiar tu plan en cualquier momento desde tu panel de control. Puede actualizar y degradar entre planes.
  • Ticketor le da crédito por las tarifas cuando reembolsa boletos o cancela eventos. La mayoría de las plataformas de venta de entradas no lo hacen. Algunos, en realidad cobran extra por la transacción de devolución. Esto se convierte en una gran ventaja cuando los eventos se cancelan.
  • Ticketor cargos basados en el monto total de la factura. Significa que si vende boletos con descuento o de cortesía, paga una tarifa basada en el precio con descuento y no en el precio original.
  • Ticketor no cobra por las entradas no vendidas.
  • Admitimos todas las monedas principales para fines de facturación, por lo que siempre se le facturará en esa moneda y no tendrá que preocuparse por los cambios en la tasa de conversión.
  • Si utiliza un procesador de pagos que nos permita deducir nuestra tarifa de cada transacción, las tarifas se deducirán por transacción. De lo contrario, recibe el dinero completo y le cobraremos al final del mes de facturación. También se le facturará cualquier tarifa mensual potencial.
  • Ticketor no agrega ninguna tarifa a sus compradores.
  • Usted es quien decide cuánto paga el comprador en cargos (tarifa de servicio) y es usted quien cobra esas tarifas. En otras palabras, la tarifa que el comprador te paga no está relacionada con la tarifa que tú pagas a Ticketor. Sin embargo, puede alinear la tarifa del comprador para que sea igual a su tarifa de Ticket o para transferir la tarifa al comprador. Alternativamente, puede establecer la tarifa en cualquier cantidad superior para generar ingresos adicionales, o cualquier cantidad inferior o cero para absorber la tarifa.

Use la calculadora de costos en la página de precios para calcular su costo exacto para cualquier precio de boleto. Puede establecer la tarifa de servicio de sus compradores al precio calculado para transferir las tarifas al comprador y alcanzar el punto de equilibrio y recibir el precio total de la entrada. Sin embargo, puede establecer las tarifas en un monto mayor para generar ingresos adicionales o en un monto menor para absorber parte o la totalidad de la tarifa.

Por ejemplo, si el precio nominal de su boleto es de $10 y la calculadora de costos calcula que la tarifa es de $0,50, si establece el cargo por servicio en $0,50, el comprador pagará $10,50 por boleto y usted recibirá los $10 netos exactos por boleto.

Pero si establece las tarifas en un monto mayor, como $2, como lo hacen la mayoría de los otros sistemas de emisión de boletos, recibirá aproximadamente $1.50 en ingresos adicionales por boleto.

Del mismo modo, si desea ocultar las tarifas a los compradores, puede establecer el precio nominal de la entrada en $12 y el cargo por servicio en cero.

Explorar Ticketor como comprador - Sitio de demostración de Ticketor

Exploring Ticketor as a Buyer - Ticketor Demo Site

El sitio de demostración de Ticketor se encuentra en www.Ticketor.com/demo y puede acceder a él desde la página de inicio de Ticketor.

El objetivo de este sitio es demostrar las características de Ticketor y los diferentes tipos de páginas, eventos y otras funciones para que pueda experimentarlo como usuario final.

En este sitio puede encontrar y comprar boletos para diferentes tipos de eventos, comprar mercadería, tarjetas de regalo o hacer donaciones, todo usando una tarjeta de crédito falsa provista en el sitio.

However, you cannot experience the administrative side on Ticketor demo.


Inscribirse

Para experimentar las funciones administrativas y realizar cambios en el sitio, le recomiendo que pause este video en este punto y se registre en un sitio de Ticketor. Puede suscribirse a un plan estándar que no tiene tarifas mensuales ni de configuración y no requiere tarjeta de crédito.

El registro tomará menos de un minuto y puede seguir el resto de esta demostración mientras tiene acceso a las funciones administrativas.


Explorando el sitio de demostración de Ticketor

Ahora hacemos clic en el enlace Demo de Ticketor que nos lleva a www.Ticketor.com/demo. Si ya se ha registrado, debería haber recibido el enlace a su sitio que se parece a www.Ticketor.com/[El nombre de su empresa]

Haga clic en ese enlace para ir a su sitio web de Ticketor, que debería ser similar al sitio de demostración de Ticketor.

Tutorial

As soon as you land on a page for the first time with significant amount of functionality, a walkthrough pops up on the page that walks you through that page and teaches you everything about that functionality.

Esta es la forma más rápida de aprender esa funcionalidad en un par de minutos y es muy recomendable. Asegúrate de seguir todos los pasos. Le ahorrará mucho tiempo y esfuerzo en el futuro.

El recorrido principal del sitio comienza con un video tutorial completo y luego le muestra el sitio web.

It shows you that the address of your site is Ticketor.com/[Your business name]. This is the address you navigate to, to login and manage the site. It is also the address that you send your buyers to and link to from your website or social media.

Opcionalmente, puede cambiar esta dirección a su propio dominio o subdominio.

Next step shows that you are logged in as a user with special permissions, in this case an administrator. That is why you see all the administrative features and the control panel.

Si cierra sesión o abre Ticketor.com/[el nombre de su empresa] en un navegador diferente, donde no ha iniciado sesión, verá el sitio como usuario final. Observa que la vista de administrador es muy similar a la vista de usuario y que todos los cambios que realiza en el lado del administrador están disponibles inmediatamente en el lado del usuario.

The next step shows you the “Control Panel”. Control panel is where you go to set up, manage and report your sites and events. It consists of multiple panels.

El panel principal es donde crea eventos, lugares, temporadas, cupones y realiza las funciones principales.

El panel “Taquilla” contiene enlaces a la página del TPV (punto de venta) y sus configuraciones.

El panel "Cuenta y configuración" es donde configura su sitio, cambia el plan de su sitio, agrega su procesador de pagos, administra usuarios y otras configuraciones del sitio.

El panel "Informes" tiene muchos informes para diferentes propósitos.

The “Help & Support” panel has all the help and instructions, video tutorial and contact Ticketor links.

Le recomiendo que consulte la página de ayuda e instrucciones. Esta página tiene toda la información que necesitas saber sobre Ticketor. Dedique algo de tiempo a esta página y analice todos los temas para saber qué hay disponible y poder usarlo cuando sea necesario.

Como ejemplo, si está buscando la instrucción Control de puerta y dónde obtener la aplicación de escaneo, simplemente busque la palabra "Puerta" y le mostrará todas las páginas y temas que contienen la palabra "Puerta" y puede fácilmente encontrar el tema relevante.

At this point I am closing the walkthrough but I recommend that you continue it to the end.

Siempre puede volver a abrir el tutorial desde la pestaña naranja de la derecha.

La ayuda en pantalla también está disponible dondequiera que vea el icono de ayuda o el signo de interrogación (?). Simplemente haga clic en el ícono para obtener las instrucciones, incluido cualquier video sobre el tema como una ventana emergente.


Componentes de la página

Color y Diseño:

Obviamente, cada sitio puede tener un tema, colores y diseño diferentes. Puede diseñar su sitio con los colores que coincidan con su marca y cargar sus propias imágenes de fondo y banner.

Logo:

Ticketor genera automáticamente un logotipo para usted. Puede cargar su logotipo y moverlo a cualquier parte del área del encabezado.

Ventana de chat:

El cuadro de chat es la forma más fácil y rápida de obtener soporte de su ingeniero de soporte dedicado. Es su línea directa con ellos. El chat es la mejor herramienta de soporte, ya que el ingeniero de soporte puede compartir con usted enlaces o capturas de pantalla.

Most of the time, you will get an answer right away. If your support engineer is not available, ask your question in details and they will get notified and you will receive the response ASAP. They will email you a copy of the response in case you are not online at the time.

Navegación

La navegación superior puede incluir diferentes tipos de páginas. También puede incluir enlaces a otros sitios o a su sitio principal. Puede agregar tantas páginas a la navegación o eliminar las páginas que no necesita.

La navegación puede tener diferentes estilos y puede mover la navegación a cualquier parte del área del encabezado.

Páginas

You can add pages of different types to your site.

El sitio de demostración muestra las páginas más comunes, que incluyen:

  • La página "Boletos", que suele ser la página principal y la página de inicio de su sitio donde se enumeran todos sus eventos. Cada evento también tiene su propia página dedicada que puede visitar haciendo clic en el botón comprar boletos para ese evento
  • Página de galería, donde puedes tener todas tus fotos y videos con su descripción de texto
  • Página de donación
  • Tienda / Página de tarjetas de regalo donde puede vender productos y tarjetas de regalo
  • Página de reseñas, donde puedes mostrar tus reseñas
  • Blog o página de noticias
  • Página "sobre nosotros"
  • Contáctenos página

Veamos algunas páginas:

Página de la galera:

The problem with most gallery pages on the web is that they are all outdated. People forget to upload new pictures or need to ask a web master to upload new pictures for them.

Ticketor’s gallery page is very different and very creative. It gets connected to your Facebook page and automatically pulls all pictures and videos from selected albums.

So, as you take pictures and upload to Facebook, the pictures immediately show up on your website.

Viewers can filter the pictures by album name.

Página de donación:

You can create as many donation pages for as many causes that you support.

You can explain your cause using text, pictures and videos.

El usuario puede hacer clic en una de las cantidades predefinidas o ingresar una cantidad personalizada para hacer la donación.

Como se mencionó anteriormente, Ticketor es un creador de sitios web y un sistema de administración de contenido y es muy fácil editar el contenido o las páginas.

Como ejemplo, para editar el contenido de la página de donación, simplemente haga clic en el botón de edición que abre un editor de texto enriquecido que es muy similar a Microsoft Word.

Edite el texto, cambie el formato, cambie los colores, cargue una imagen, cree enlaces, inserte tablas... y finalmente presione el botón Guardar y la página se actualizará de inmediato.

Página de la tienda:

On the store page, we are selling a shirt, hat, a $50.00 gift card and membership.

La camiseta viene en diferentes tallas y colores (opciones) que el comprador puede elegir comprar.

La tarjeta de regalo de $50.00 está a la venta por $45.00

Reviews Page:

You can ask buyer to review you on different aspects such as the show, the venue, the service, etc.

Las reseñas solo se recopilan de los compradores verificados y usted las puede administrar.

Las reseñas aparecen en Google y otros motores de búsqueda y le brindan credibilidad adicional.

Página de Contacto

The page has a standard contact form and the contacts will get forwarded to all your administrators.

At the top of the page is a very helpful FAQ to make sure the buyers can get answers to their common questions before contacting you and have a better experience and to minimize the time you spend on customer support.

Le recomendamos encarecidamente que mantenga la página de contacto allí para ayudar a los compradores.

Por ejemplo, si el usuario no está seguro de si su compra se realizó o no, accede a la página de contacto para comunicarse con usted. En las preguntas frecuentes, descubren que simplemente pueden hacer clic en el enlace "Historial de pedidos" para verificar si el pedido se realizó o no.

Página de entradas

La página más importante del sitio es la página de boletos donde se enumeran todos los próximos eventos.

Esta es la página que probablemente desee promocionar, publicar en las redes sociales o volantes, agregar a su sitio web o incrustar en su sitio.

Diapositivas

En la parte superior de la página, hay una bonita presentación de diapositivas. Es muy fácil crear una presentación de diapositivas similar. Simplemente haga clic en el icono de la imagen para editar / crear uno. Elimine las diapositivas que ya no necesita, agregue nuevas diapositivas, cargue la imagen desde su computadora, asígnele un título opcional y una URL de clic opcional, establezca la configuración de transición y los efectos de transición y guarde.

El contenido en la parte superior

El contenido en la parte superior se puede editar usando el icono de "lápiz" que abre el mismo editor de texto enriquecido familiar.

Puntos de vista:

Los eventos en la página se pueden ver en diferentes formatos. Una vista de galería, una vista de calendario con la capacidad de mostrar múltiples eventos por día y una vista de mapa en caso de que realice eventos en diferentes lugares o ciudades.

Categorías:

Los eventos se pueden categorizar según cualquier criterio que pueda aplicarse a sus eventos. Las categorías pueden ser el tipo de eventos, su género o ninguno.

We have decided to categorize this demo site’s events by the features they demonstrate.

For example, if you want to know how an event that asks for donation as part of the checkout would look, this is the event that demonstrates the “asks for donation” feature.

O estos 2 eventos de cena, pregunte al comprador. Preguntan qué tipo de cena le gustaría ordenar al comprador y el comprador puede elegir entre las opciones disponibles para cada boleto.

Del mismo modo, puede encontrar eventos de "Asiento asignado", eventos de "Admisión general", eventos de "Transmisión en línea", "Paquetes", "Eventos recurrentes", "Eventos de mesa redonda" y "Pases de temporada"

Buscar y ordenar:

El comprador también puede buscar eventos usando su nombre, lugar, ciudad o artistas o puede ordenar los eventos por fecha, distancia o nombre.

Compra de entradas como usuario final:

So at this point I am going to log out and start purchasing tickets as a regular user.

Tenga en cuenta que puede usar el mismo método de compra mientras está conectado como administrador para vender boletos a sus patrocinadores y obtendrá opciones adicionales, como la posibilidad de recibir efectivo. Pero el usuario final siempre tiene que realizar un pago con tarjeta de crédito o PayPal para reservar entradas. La opción de efectivo o cheque nunca está disponible para los usuarios habituales.

Evento estilo teatro con asiento asignado:

Comencemos con la compra de entradas para el espectáculo infantil.

Es un evento de asientos asignados en un anfiteatro de 1200 asientos.

At the top of the page, you can see the event information, the event name, date, address, link to the map and navigation.

También verá las opciones para agregar a su calendario y compartir con amigos y redes sociales como Facebook, Twitter, WhatsApp, LinkedIn y correo electrónico.

You can also see the event main picture and the event description.

Scrolling down you can see the seating chart. Different areas of the seating chart have different colors representing different prices.

Y cada asiento se puede comprar a 2 precios para niños y adultos.

Por ejemplo, los asientos verdes o el Frente de Orquesta se pueden comprar a $40.00 para adultos y $30.00 para niños menores de 15 años.

También observa que hay un cargo por servicio del 10% por comprar estos boletos. Este cargo por servicio es la tarifa que establece y cobra el organizador del evento y no representa las tarifas de Ticketor. Entonces, aunque la tarifa de Ticketor es probablemente del 2,5 %, este organizador decidió cobrar el 10 % y quedarse con el extra como ingreso adicional.

Compremos 2 boletos.

Voy a conseguir este asiento a precio de adulto para mí y el asiento de al lado a precio de niño para mi hijo.

At this point on can proceed to checkout or I can keep purchasing other events, merchandise, gift cards or make donations.

Compremos otros eventos:

Evento de admisión general:

Now I also want to buy tickets to this general admission conference event.

The top of the page is very similar to the other event.

También menciona que podemos usar el código de promoción "earlybird" para obtener un 10% de descuento al finalizar la compra. Tengamos eso en mente.

Even though the event is general admission, it can still have different price levels and variations.

Los 2 tipos principales de entradas son "Solo seminario" y "Seminario + taller". Cada uno de estos niveles de precios tiene su propia capacidad máxima limitada. “Seminario + taller” tiene una capacidad limitada de 50 personas pero el seminario solo tiene una capacidad mayor de 500 personas.

The “Seminar Only” ticket, comes at a cheaper variation for students with a valid student id. This price variation shares the capacity with the regular “Seminar Only” tickets. It means that we can sell up to 500 tickets of any combinations of “Seminar Only” and “seminar Only for Students”.

Compremos 1 boleto de estudiante solo para seminarios y uno solo para seminarios.

Compremos otros eventos:

Assigned seat round table events

Ticketor supports 2 types of round table seating charts.

En un tipo las mesas están numeradas pero los asientos no y el comprador puede elegir su mesa y cuántos asientos necesita.

En el otro tipo puedes elegir tu asiento exacto en la mesa.

Eventos de mesa redonda con asientos asignados solo con números de mesa

Compremos boletos para el evento de la cena de recaudación de fondos.

Again, different tables have different colors representing different prices.

Las mesas amarillas están disponibles a $50 por asiento, o $45 por asiento si compras la mesa completa (12 asientos)

Las mesas rojas solo están disponibles como mesas completas (12 asientos) y no se pueden comprar asientos individuales.

Compremos 2 boletos en esta mesa.

Recuerde que este es un evento de cena y viene con una pregunta sobre la elección de la comida que deberemos responder en la página de pago.

Eventos de mesa redonda con asiento asignado con números de mesa y asiento

Let’s check out the restaurant / cabaret event.

En este caso, puede seleccionar el asiento exacto en la mesa. Por ejemplo, puede elegir el asiento que mira hacia el escenario o la pista de baile.

Let’s pick 2 seats.

Este evento también incluye la cena y hace una pregunta sobre la elección de la cena.

Evento recurrente

Recurring events are the events that recur 2 or multiple times or may recure on a regular or daily basis. They may also recur multiple times per day or every hour or 30 minutes.

Algunos ejemplos de eventos recurrentes son:

  • A show that has 8 performances and runs over 3 weekends
  • Una clase de yoga que se repite todos los días o varias veces al día.
  • Entrada diaria a una parte de agua o museo.
  • A drive-trough holiday light-show with timeslots every 30 minutes
  • Admisión a una actividad como una sala de escape que está disponible durante 5 franjas horarias por día
  • Un jet sky o alquiler de botes por hora

La clase de baile es un evento recurrente que se repite regularmente. Al hacer clic en el botón “Seleccionar fecha” se abre el calendario donde podemos seleccionar la fecha y la hora.

Esta clase en particular ocurre una vez al día todos los días de la semana, dos veces al día los sábados y ningún evento los domingos.

Let’s select a date.

Es un evento de admisión general con boletos de $20 para solteros y boletos de $15 para parejas, que es un buen ejemplo de venta de boletos para grupos.

If you choose couple tickets, it comes in increments of 2. So, you can buy 2, 4, 6, …

Since the couple’s price is a variation of the single’s price, any purchase of the singles or couples tickets are counted toward the total capacity of the class.

Consigamos 2 entradas a precio de pareja.

Página de pago previo

Ahora hemos terminado con los eventos que queríamos comprar. Entonces, hagamos clic en el botón "Ir a la caja".

Lleva a una página de pre-pago opcional, o "También te puede interesar". En esta página, el organizador puede vender y promocionar eventos, productos, tarjetas de regalo y donaciones relacionados o destacados.

La página sugiere que podemos estar interesados en hacer una donación y comprar una tarjeta de regalo, así como otros eventos y mercancías.

Make a donation:

Hagamos una donación en una cantidad personalizada. Después de hacer la donación aterrizamos en la página del carrito de compras.

The shopping cart shows all the events that we are purchasing and the donation.

Haga clic en "Ir a la caja"

It takes us again to the same pre-checkout page. This time donation is gone as we already have it in our shopping cart.

Compremos también un carrito de regalos y la camiseta.

No estoy interesado en comprar nada más, así que hago clic en el botón "No, gracias, continuar con el pago".

Iniciar sesión/Registrarse o finalizar la compra como invitado:

Para asegurarnos de que la compra sea lo más fluida posible y sin fricciones, solo solicitamos la cantidad mínima de información necesaria para completar la transacción y nos aseguramos de solicitarla solo una vez.

Necesitamos el nombre, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono de los compradores.

Si no ha iniciado sesión, aparece una ventana emergente que le pide que ingrese esta información.

La ventana emergente es una funcionalidad dual inteligente para iniciar sesión y registrarse.

Después de ingresar su dirección de correo electrónico, si el sistema lo reconoce como un usuario existente, se convierte en una ventana de "Iniciar sesión", pero si no reconoce su correo electrónico, se convierte en una ventana de "registro".

After entering the required information, you can decide to create an account by choosing a password or you can check out as a guest.

La creación de una cuenta le brinda la opción de iniciar sesión en otro momento e imprimir, ver, administrar, cambiar o devolver boletos (si está permitido) o ver sus facturas.

Sin embargo, incluso si realiza el pago como invitado, puede reclamar la cuenta más tarde confirmando su correo electrónico y eligiendo una contraseña.

The signup dialog box also asks for the consent to enroll the user in the event organizers mailing list and SMS marketing list.

El organizador del evento puede utilizar la función de boletín para enviar correos electrónicos, mensajes de texto (SMS/MMS) y notificaciones automáticas a los miembros del boletín.

El cuadro de diálogo de registro también requiere que el usuario acepte sus términos y política de privacidad.

Después de iniciar sesión o registrarse o elegir pagar como invitado, se le redirigirá a la página de pago.

Página de pago

On the checkout page, you can see your shopping cart for final confirmation.

Luego, debe seleccionar un método de entrega para cada uno de los eventos o mercancías en su carrito de compras. Usted, el administrador, es quien decide qué métodos de entrega están disponibles para cada evento y también puede decidir cobrar por la entrega.

The most common delivery method is e-tickets, that the buyer can print their tickets at home or show on their phone to get admitted.

Algunos eventos también ofrecen llamadas telefónicas o diferentes métodos de correo (post) a un costo determinado.

Elijamos la entrega de boletos electrónicos para todos los eventos.

A continuación, podemos decidir pagar con tarjeta de crédito o débito o pagar con PayPal.

Entonces podemos aplicar nuestro código de promoción "earlybird" y obtener algún descuento.

Si tenemos tarjetas de regalo, podemos usarlas aquí. Puedo agregar la mayor cantidad de tarjetas de regalo al saldo total y pagar el saldo restante con una tarjeta de crédito.

A continuación, debemos responder las preguntas del evento. En este caso tenemos que elegir la opción de cena para cada entrada para cada uno de los eventos de cena.

Para el saldo restante, tenemos que pagar con tarjeta de crédito. Vamos a utilizar la tarjeta de crédito falsa proporcionada en el sitio y cualquier dirección de facturación para completar la transacción.

Página de confirmación

La transacción ahora está completa, los boletos están reservados y retirados del inventario, se carga la tarjeta de crédito y el dinero se cobra en su procesador de pagos o cuenta de PayPal y recibe un correo electrónico de su procesador de pagos o PayPal que indica la recepción del dinero. que puede ignorar y optar por no participar.

Una copia de esta página de confirmación, incluidas las entradas, se envía por correo electrónico al comprador, y una copia se envía por correo electrónico al administrador del sitio y al organizador del evento, solo con fines informativos. Puede optar por no recibir esos correos electrónicos desde el menú "Mi cuenta", ya que su servidor no tiene otro propósito que el de información.

El contenido de esta página de confirmación se puede editar y personalizar.

En la parte superior de la página de confirmación, hay botones para imprimir los boletos o la página de confirmación. Los boletos se pueden imprimir fácil y directamente desde esta página y no se necesita ninguna otra aplicación o lector de PDF para imprimir o ver los boletos.

También hay botones para compartir el evento con amigos o para unirse a su lista de correo.

Luego tiene el número de confirmación, la hora de la compra, alguna información sobre la entrega y los métodos de pago, la lista de boletos con los enlaces para agregarlos al calendario u obtener la dirección, y una factura que enumera todos los boletos, la donación y la mercancía.

Más abajo, puedes ver las entradas.

Los boletos

Echemos un vistazo más de cerca a las entradas.

La parte principal de las entradas es la parte de color (verde). El color verde representa el color del nivel de precios.

On the left, the ticket shows your business name and site address. Then it shows your logo. It also shows the event name, date and time, address and a line of additional information.

El boleto viene con un código de barras y un código QR y un número debajo del código de barras. Puede escanear uno o ingresar manualmente el código numérico debajo del código de barras en la aplicación de control de la puerta para validar el boleto y admitir al asistente.

La aplicación de control de puerta se asegura de que el boleto sea válido, sea para el evento actual y para la fecha y hora actuales, no se reembolse ni se duplique, y la aplicación muestra el mensaje adecuado que indica si el boleto es válido o no.

La parte inferior del boleto es una adición opcional que se puede agregar a los boletos. Puede cargar cualquier imagen como adición de boleto electrónico. Puede contener cualquier cosa que desee agregar a las entradas.

Most organizers use it to recognize their sponsors and put their sponsors logo or ad here. It is a great selling point to attract sponsors. Some others may add the event agenda or terms.

De todos modos, es opcional.

If you have not added the optional e-ticket addition, usually 3 tickets fit on a sheet of paper.

Explorando Ticketor como administrador - Creando un evento

Exploring Ticketor as an Administrator - Creating an Event

Crear un evento en Ticketor es rápido y fácil. Vamos a crear rápidamente un evento.

Tenga en cuenta que aunque usamos el término "evento" en este video, el concepto puede aplicarse igualmente a cualquier actividad que requiera emisión de boletos, admisión, reserva o reserva.

I can create the event from the quick links section, or from the “Control Panel”, “Events” button.

Aparece un "asistente de creación de eventos" que puedo usar para crear mis eventos básicos antes de ir al editor de eventos real que ofrece muchas opciones y personalizaciones.

Alternativamente, puedo cerrar la ventana emergente y usar el editor de eventos.

  • Establece el título del evento.
  • Seleccione el tipo de evento.

    The event can be “Online” or “In-person” . Online events can be “Live” or “On-demand”. You can use on-demand events to easily monetize your videos.

    In-person events can be “assigned seated” or “General admission” or a combination of both. “Assigned seated” events allow the buyers to pick their seat on an interactive seating chart. Ticketor offers a state-of-the-art seating chart designer tool that allows you to build any seating chart including, theater style, round-table dinner style, restaurant or cabaret style, night-club style or any combination of them quickly and easily at no charge.

  • Select or create a venue. Venue is the physical or virtual place where your event happens. For seated events, the venue also contains the seating chart.
  • Seleccione la fecha y la hora del evento. Si el evento es recurrente, puede configurar la fecha y la hora de la primera recurrencia y luego configurar la programación.
  • Opcionalmente, cargue una imagen o un volante para el evento.
  • Establecer el impuesto o el IVA y la configuración de distanciamiento social
  • Establecer los precios y la estructura de precios.

    Niveles y variaciones de precios de boletos, le brinda total flexibilidad para crear todo tipo de precios. Si el evento tiene asientos asignados, también le permite establecer varios precios por asiento, como el precio de los niños frente al precio de los adultos.

    Puede agregar tantos "niveles de precio" y cada "nivel de precio" puede tener tantas "variaciones de precio".

    Algunos ejemplos de niveles y variaciones de precios son:

    • Precio general
    • VIP
    • Niños
    • Mayores
    • miembros
    • Fijación de precios basada en el tiempo, como
      • Madrugador
      • Último minuto
    • Precios basados en grupos como
      • Entrada parejas
      • boleto familiar
      • Grupo de 10 o más
      • billete de 2 días
      • Pase de fin de semana
      • Entradas multisesión o multidía

    Los niveles de precios y las variaciones pueden tener su propio precio nominal, así como la tarifa o el cargo por servicio que el comprador le paga, ya que usted es quien establece y cobra los cargos por servicio y puede cobrar tanto como desee.

    They can also be “Password protected” and hidden from general public.

    Tenga en cuenta que puede cambiar el precio y la capacidad en cualquier momento y los cambios entrarán en vigencia de inmediato.

  • Añadir un procesador de pagos o mi PayPal

    El procesador de pagos es un servicio financiero que le permite cargar tarjetas de crédito y débito y depositar el dinero en su cuenta bancaria. La mayoría de los procesadores de pago, a excepción de PayPal, están detrás de escena y el usuario no conoce su nombre o marca.

    Admitimos los procesadores de pago más comunes, incluyendo Stripe, Square, PayPal, Braintree, Authorize.net, .... Si no tienes uno, puedes obtener una cuenta de Stripe o PayPal en un par de minutos y usarla de inmediato.

    Haga clic en el botón Stripe o PayPal, inicie sesión en su cuenta o complete el formulario de registro para obtener una nueva cuenta y haga clic en el botón para agregarla a su cuenta.

  • Finalice el asistente de creación de eventos y lo llevará a la configuración avanzada de eventos.

    Hay muchos ajustes y configuraciones que le permiten personalizar el evento.

    Complete el evento agregando la descripción del evento, ajuste la configuración, agregue su volante y video.

    Tú también puedes:

    • Establecer la fecha y hora de inicio y finalización de las ventas del evento
    • Especificar qué métodos de entrega están disponibles para el evento
    • Establezca su política de devolución o cambio/actualización para que los compradores puedan actualizar sus boletos o cambiar la fecha sin comunicarse con usted
    • Establezca las categorías, el tipo y el género del evento.
    • Establece la disponibilidad del evento, restricciones o ponlo a disposición de cierto grupo o protégelo con contraseñas individuales
    • Agregar preguntas para que el comprador responda
    • Agregue eventos relacionados, mercadería, tarjetas de regalo o donaciones a la página de pago previo para aumentar las ventas y promocionarlos
  • Y finalmente pruebe el evento como comprador de eventos yendo a la página de "compra de boletos" y asegúrese de que todo funcione como se espera.

Explorando Ticketor como administrador - POS (Punto de Venta)

POS (Point of sales) - Sell tickets in-person or over the phone

Familiarícese con la página de POS que está disponible en “Panel de control > Taquilla > POS”

El Punto de Venta es una aplicación táctil, muy rápida y de una sola página que le permite a usted y a su personal de ventas vender boletos o reservas cara a cara o por teléfono, en tantas taquillas o puntos de venta.

You can accept credit card, cash, check or you can send invoices. You can apply promotion code, season tickets or gift cards. Based on your permission level, you can add additional fees or give ad-hoc or direct discount. This feature allows you to easily give away complimentary or discounted tickets.

Puedes utilizar el TPV en cualquier tablet, ordenador o dispositivo móvil.

In terms of equipment for your retail location, Ticketor POS is very flexible. You can use no equipment at all, or use regular office printers or professional thermal ticket or receipt printers and credit card readers.

El TPV te permite vender de forma anónima o puedes buscar o crear usuarios registrados. Si se proporciona una dirección de correo electrónico durante la venta, el comprador recibe los boletos en su teléfono, lo que elimina la necesidad de una impresora y boletos en papel.

Explorando Ticketor como un Administrador - Control de puertas y escaneo de entradas

Gate Control & Admission - Barcode Scanning

Puede usar su teléfono o cualquier dispositivo con un navegador y una cámara para escanear los boletos. Familiarízate con la aplicación de control de puertas. Puede usar la aplicación Android o IOS o puede usar la aplicación del navegador que está disponible en el Panel de control. Puede admitir compradores escaneando el código de barras o el código QR en su boleto o buscarlos por nombre, correo electrónico, número de teléfono o número de confirmación.

El control de la puerta también admite "Salida y reingreso", por lo que no es necesario que selle a los asistentes.

Explorando Ticketor como un Administrador - Informes

Exploring Ticketor as an Administrator - Reports

Hay muchos informes en el panel "Informes" del panel de control. Cada informe es adecuado para un propósito determinado.

Todos los informes son en vivo y en tiempo real.

Generalmente, hay 2 tipos de informes:

  1. Los informes específicos de eventos muestran las estadísticas y los datos de uno o varios eventos seleccionados

    Algunos ejemplos son:

    una. Estado de eventos: que muestra el resumen de ventas y finanzas de uno o más eventos seleccionados

    b. Auditoría de eventos: que muestra los detalles de ventas y finanzas de uno o más eventos seleccionados

    C. Lista de Admisiones y Lista de Admisiones Detallada: Que lista a todos los asistentes a un determinado evento con su nombre y opcionalmente dirección, número de teléfono, correo electrónico y respuesta a las preguntas de checkout.

  2. Los informes globales muestran la información de toda la actividad de su sitio en todos los eventos.

    Algunos ejemplos son:

    una. Informe de ventas: muestra una fila por facturas vendidas en su sitio en un período de tiempo determinado

    b. Entradas y Productos: Muestra el monto total de venta de cada evento o mercancía en un período de tiempo determinado

Veamos el informe de ventas como ejemplo.

En la parte superior de la página, puede establecer el rango de fechas para el informe y puede filtrar el informe para mostrar solo ciertas facturas. Puede filtrar por evento, método de pago, nombre del comprador, número de tarjeta de crédito y muchos otros criterios

Después de realizar cambios en los filtros, presione el botón Actualizar para ver el resultado.

Verá el resultado en la siguiente tabla como una fila por factura (compra).

Al hacer clic en el encabezado de la columna, se ordena la tabla por esa columna en orden ascendente o descendente.

Los totales se muestran en la parte inferior de la página.

Puede imprimir este informe o exportarlo a Excel.

El informe también le permite realizar acciones relacionadas en cada fila. Algunas acciones disponibles son "ver la factura" o "marcarla como enviada por correo o entregada".

Mirando una factura

Exploring Ticketor as an Administrator - Looking at an Invoice

Echemos un vistazo a una factura.

It shows the buyer, the sales agent, if any, the list of tickets and merchandise and the payment method.

It also allows you to re-send the confirmation and tickets if the buyer has not received it.

You can also transfer the tickets to a different user.

Además, puede cambiar los métodos de entrega de boletos.

También puedes devolver o cambiar los billetes.

Devolución o cambio de billetes

Returning or Exchanging Tickets

Si tiene una política de devolución o cambio, los compradores pueden devolver o cambiar sus boletos de manera de autoservicio. Su política puede tener una limitación sobre cuándo se pueden devolver o cambiar los boletos y puede implicar una tarifa.

But regardless of your return or exchange policy, you as the administrator or your sales staff, can always make returns or exchanges.

To perform a return or exchange, you need to find and edit the invoice. The invoice is accessible from many different pages but you can always find and view the invoice from the sales report.

Open the invoice that you want to return or exchange.

A continuación, marca la casilla junto a todas las entradas y mercancías que quieras devolver o cambiar.

Para devolver boletos

Click on “Return selected items”.

It opens a pop up that allow you to select if you want to return the money back to the buyer’s credit card or if you want to give them store credit that they can use for future purchases.

It also allows you to enter how much you want to refund to the buyer. You can choose the

  • Full Amount,
  • Full ticket price not including the service charge, or
  • Ticket price minus the refund fee as set by the event return policy.
  • O puede elegir cualquier monto personalizado hasta el monto total de la compra ajustando el valor del monto.

Luego haga clic en el botón "Volver".

You will see the return confirmation page.

En este punto, los boletos se devuelven y anulan y se vuelven a agregar al inventario, el dinero se reembolsa a la tarjeta de crédito del comprador o como crédito de la tienda, y el comprador ha recibido un correo electrónico de confirmación que confirma su devolución. Si el comprador ya imprimió los boletos, se anulan y no se pueden escanear en la puerta.

Para cambiar las entradas

After selecting the tickets that you want to exchange, click on the “Exchange selected items”. It adds the tickets to your “Exchange list” section of the shopping cart.

Luego vaya a la página de compra de boletos o a la página de POS y agregue los boletos de reemplazo a su carrito.

Then proceed to the checkout.

Si los boletos de reemplazo son más caros que los boletos devueltos, deberá pagar la diferencia.

If the replacement tickets are cheaper than the returned tickets, you will NOT get any refunds as exchanges are designed to never return money.

Como resultado, es seguro tener una buena política de cambio y no tienes que preocuparte por perder dinero en los cambios, nunca devolver dinero.

Anular una factura

Anular una factura es el equivalente exacto de realizar un reembolso completo o, en otras palabras, devolver todos los boletos de la factura y reembolsar el monto total de la factura a la tarjeta de crédito del comprador.

If that is intended, you can select the “Void Invoice” option from the invoice’s actions menu and you can make a full refund in a couple clicks.

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