Cómo recaudar donaciones y aumentar el volumen de donaciones como parte de la venta o reserva de entradas

 

Tiempo requerido: Unos 30 minutos

Cómo recaudar donaciones y aumentar el volumen de donaciones como parte de la venta o reserva de entradas

Este artículo y video muestran cómo crear una o más páginas de donación para diferentes causas para que pueda recolectar donaciones e integrar la recolección de donaciones en el compañero de compra para aumentar significativamente el volumen de donaciones y crear un sistema integrado de recolección de donaciones y emisión de boletos.

En otro video, explico cómo atraer y motivar a patrocinadores y anunciantes para que apoyen sus eventos y darles un gran valor para hacerlo.

Si usted es una organización benéfica o sin fines de lucro que crea o realiza eventos o vende boletos, entradas o inscripciones, o si es una organización con fines de lucro pero apoya causas benéficas como parte de sus eventos, este video es para usted.

Se aplica a:

  • Escuelas, institutos educativos y eventos escolares.
  • Grupos comunitarios de teatro y artes escénicas
  • Iglesias, sinagogas y otras organizaciones religiosas
  • Museos, parques temáticos o actividades
  • Eventos culturales
  • Organizaciones de caridad
  • Eventos de gala y recaudación de fondos
  • Clases
  • Cualquier evento, reserva o registro que apoye una causa u organización benéfica o sin fines de lucro
  • Y más

Recolectar donaciones es una función importante de cualquier organización sin fines de lucro, pero desafortunadamente, la mayoría de los sistemas de registro y emisión de boletos pierden esta funcionalidad o no la integran correctamente en el compañero de compra para que sea fácil y sin problemas para el comprador agregar fácilmente la donación y verificar la donación. así como las entradas y el registro en una sola transacción.

Por lo tanto, muchas organizaciones terminan creando un sistema de donación separado, no integrado, y el donante potencial primero tiene que pagar sus boletos o registrarse, y luego dirigirse a la página de donación para hacer una donación y pagar nuevamente.

Imagínese que podría haberle preguntado al comprador si desea agregar una donación mientras compra sus boletos y podría haber agregado la donación con un solo clic y pagar todo junto en una sola transacción.

Bueno, Ticketor lo hace perfecto y sin fricciones.

Además de eso, los donantes solo pueden pagar donaciones sin comprar boletos o registrarse.

¿Qué es Ticketor?

Ticketor es un sistema de reserva y venta de entradas y taquilla de marca blanca que le permite tener su propio sistema completo de registro y venta de entradas con control total sobre todo, incluidas las tarifas de los compradores, los precios y las devoluciones. , términos y políticas.

Puede usarlo para ventas en línea, taquillas o tiendas minoristas, así como ventas por teléfono.

Ticketor se puede utilizar para cualquier tipo de evento o actividad que requiera emisión de entradas, admisión, registro o reserva, como por ejemplo:

  • Eventos
  • Clases
  • Entrada a un museo, parque de atracciones o atracción
  • Reserva de excursiones
  • Transporte
  • Reserva de un servicio, sala o equipo
  • ...

Ticketor tiene un precio muy razonable e inigualable que es transferible al comprador, y viene con excelente atención al cliente, documentación, tutoriales y videos tutoriales.

Ticketor es conocido por ser el sistema de registro y emisión de boletos más completo, flexible y automatizado que cumple con los requisitos para cualquier escenario de emisión de boletos o registro.

También le permite cobrar el dinero de las ventas directamente utilizando su propio procesador de pagos o cuenta de PayPal para que reciba el dinero de las ventas directamente y a medida que se venden las entradas.

Su sitio web de Ticketor es totalmente compatible con dispositivos móviles y está optimizado para motores de búsqueda. Su sitio web y sus eventos se envían a Google y a otros motores de búsqueda para garantizar que obtenga la mayor visibilidad en la web.

Puede obtener más información sobre las funciones de Ticketor en www.ticketor.com

Regístrate en Ticketor

Ticketor sign up form

Si ya tiene una cuenta de Ticketor, inicie sesión en su cuenta navegando hasta su enlace de Ticketor. De lo contrario, regístrese en Ticketor.com. Tarda menos de un minuto y no requiere tarjeta de crédito.

Complete su información básica en el formulario de registro, elija una dirección para su portal Ticketor y haga clic en el botón.

Elija cualquier plan en este punto, ya que todos los planes admiten todas las funciones de emisión de boletos que pueda necesitar. Además, siempre puede cambiar su plan en un momento posterior.

Haga clic en el botón de registro para ver la página de confirmación.

Tu sistema de venta de entradas y reservas está listo y puedes navegar hasta allí utilizando el enlace de la página de confirmación para configurarlo, personalizarlo y crear tus eventos, tienda, tarjetas regalo, etc.

Cuando llega por primera vez a su sitio web, o a una nueva página de su sitio web, aparece un recorrido. Siga los pasos para obtener información sobre su sitio Ticketor o la página en la que se encuentra. Solo lleva un par de minutos y es la forma más rápida de familiarizarse con el sitio o esa característica. Le ahorrará mucho tiempo en el futuro.

Crear un evento

Ticketor event creation form

Crear un evento en Ticketor es rápido y fácil. Vamos a crear rápidamente un evento.

Tenga en cuenta que aunque usamos el término "evento" en este video, el concepto puede aplicarse igualmente a cualquier actividad que requiera emisión de boletos, admisión, reserva o reserva.

Puedo crear el evento desde la sección de enlaces rápidos, o desde el “Panel de Control”, botón “Eventos”.

Aparece un "asistente de creación de eventos" que puedo usar para crear mis eventos básicos antes de ir al editor de eventos real que ofrece muchas opciones y personalizaciones.

Alternativamente, puedo cerrar la ventana emergente y usar el editor de eventos.

  • Establece el título del evento.
  • Seleccione el tipo de evento.

    El evento puede ser “Online” o “Presencial”. Los eventos en línea pueden ser “en vivo” o “a pedido”. Puede usar eventos a pedido para monetizar fácilmente sus videos.

    Los eventos en persona pueden ser "asentados asignados" o "Admisión general" o una combinación de ambos. Los eventos de "asiento asignado" permiten a los compradores elegir su asiento en un gráfico de asientos interactivo. Ticketor ofrece una herramienta de diseño de planos de asientos de última generación que le permite crear cualquier plano de asientos, incluido el estilo de teatro, el estilo de cena de mesa redonda, el estilo de restaurante o cabaret, el estilo de club nocturno o cualquier combinación de ellos de forma rápida y sencilla. sin costo.

  • Seleccione o cree un lugar. Venue es el lugar físico o virtual donde ocurre su evento. Para eventos sentados, el lugar también contiene el plano de asientos.
  • Seleccione la fecha y la hora del evento. Si el evento es recurrente, puede configurar la fecha y la hora de la primera recurrencia y luego configurar la programación.
  • Opcionalmente, cargue una imagen o un volante para el evento.
  • Establecer el impuesto o el IVA y la configuración de distanciamiento social
  • Establecer los precios y la estructura de precios.

    Niveles y variaciones de precios de boletos, le brinda total flexibilidad para crear todo tipo de precios. Si el evento tiene asientos asignados, también le permite establecer varios precios por asiento, como el precio de los niños frente al precio de los adultos.

    Puede agregar tantos "niveles de precio" y cada "nivel de precio" puede tener tantas "variaciones de precio".

    Algunos ejemplos de niveles y variaciones de precios son:

    • Precio general
    • VIP
    • Niños
    • Mayores
    • miembros
    • Fijación de precios basada en el tiempo, como
      • Madrugador
      • Último minuto
    • Precios basados en grupos como
      • Entrada parejas
      • boleto familiar
      • Grupo de 10 o más
      • billete de 2 días
      • Pase de fin de semana
      • Entradas multisesión o multidía

    Los niveles de precios y las variaciones pueden tener su propio precio nominal, así como la tarifa o el cargo por servicio que el comprador le paga, ya que usted es quien establece y cobra los cargos por servicio y puede cobrar tanto como desee.

    También pueden estar "protegidos con contraseña" y ocultos al público en general.

    Tenga en cuenta que puede cambiar el precio y la capacidad en cualquier momento y los cambios entrarán en vigencia de inmediato.

  • Añadir un procesador de pagos o mi PayPal

    El procesador de pagos es un servicio financiero que le permite cargar tarjetas de crédito y débito y depositar el dinero en su cuenta bancaria. La mayoría de los procesadores de pago, a excepción de PayPal, están detrás de escena y el usuario no conoce su nombre o marca.

    Admitimos los procesadores de pago más comunes, incluyendo Stripe, Square, PayPal, Braintree, Authorize.net, .... Si no tienes uno, puedes obtener una cuenta de Stripe o PayPal en un par de minutos y usarla de inmediato.

    Haga clic en el botón Stripe o PayPal, inicie sesión en su cuenta o complete el formulario de registro para obtener una nueva cuenta y haga clic en el botón para agregarla a su cuenta.

  • Finalice el asistente de creación de eventos y lo llevará a la configuración avanzada de eventos.

    Hay muchos ajustes y configuraciones que le permiten personalizar el evento.

    Complete el evento agregando la descripción del evento, ajuste la configuración, agregue su volante y video.

    Tú también puedes:

    • Establecer la fecha y hora de inicio y finalización de las ventas del evento
    • Especificar qué métodos de entrega están disponibles para el evento
    • Establezca su política de devolución o cambio/actualización para que los compradores puedan actualizar sus boletos o cambiar la fecha sin comunicarse con usted
    • Establezca las categorías, el tipo y el género del evento.
    • Establece la disponibilidad del evento, restricciones o ponlo a disposición de cierto grupo o protégelo con contraseñas individuales
    • Agregar preguntas para que el comprador responda
    • Agregue eventos relacionados, mercadería, tarjetas de regalo o donaciones a la página de pago previo para aumentar las ventas y promocionarlos
  • Y finalmente pruebe el evento como comprador de eventos yendo a la página de "compra de boletos" y asegúrese de que todo funcione como se espera.

Añadir una página de Donación (causa)

Add a donation or cause to your ticketing system

Es posible que ya tenga una página de donaciones en su navegación superior. Si lo hace, simplemente puede hacer clic en el enlace en la navegación para ir a la página y personalizar la donación.

De lo contrario, o si desea agregar más causas de donación, vaya a Panel de control > Cuenta y configuración > Páginas y navegaciones.

Haga clic en "Agregar elemento" en la navegación principal o como subelemento de los elementos de navegación actuales. Luego agregue una "Página de donación" y establezca un título para la página.

Opcionalmente, puede optar por ocultar la página de la navegación principal y solo vincular a la página desde el contenido del sitio o compartirla desde sus redes sociales, boletín informativo u otros sitios.

Si desea que la página se muestre en la navegación, puede usar arrastrar y soltar para reordenar las páginas.

Haga clic en el enlace a la página de donación para ir a la página.

Usando esta página, los donantes pueden leer y aprender sobre la causa, elegir una cantidad preestablecida o personalizada para donar y pagar la donación individualmente o junto con otras entradas, productos o tarjetas de regalo que ofrece su sitio.

Personaliza la página de donaciones

A donation page on your ticketing system

Cuando esté en la página de donación, haga clic en el ícono de ajustes en la parte superior.

Se abrirá un editor de texto enriquecido, donde puede explicar su causa, cargar imágenes y agregar videos.

También le permite definir los valores preestablecidos.

Agregar donación al flujo de compra

Asking for donation in the checkout flow while-buying tickets

Para animar a los compradores a agregar la donación como parte de su compra, debe agregarla a la página de pago previo.

La donación se puede agregar a la página de pago previo para ciertos eventos (si la donación está relacionada con esos eventos) o se puede agregar a la página de pago previo de su sitio para que se ofrezca como parte de la compra de cualquier evento. o mercancía.

  • Para agregar la donación a ciertos eventos, edite el evento y desde la pestaña Detalles > sección Prepago, agregue la donación.
  • Para agregar la donación a todo su sitio, vaya a Panel de control > Cuenta y configuración > Configuración del sitio > Sección de pago previo y agregue la donación allí.

Nota: También puede agregar otros eventos, productos o tarjetas de regalo a la página de pago previo para promocionarlos.

¿Cómo funciona para el comprador/donante?

  1. El comprador/donante puede ir fácilmente a la página de donación, agregar un monto preestablecido o un monto personalizado a su carrito de compras y verificarlo individualmente o junto con otros boletos, mercadería o tarjetas de regalo.
  2. Si el comprador está comprando boletos o mercancía, antes de pagar, el sistema le sugiere que considere hacer una donación. El comprador puede omitir la oferta o puede agregar una cantidad preestablecida o personalizada a su carrito de compras y consultarlos junto con sus boletos y mercancías.

Compartir, promocionar o agregar a un sitio web

Share your donation or cause page

Cuando esté en la página de donaciones, simplemente puede copiar el enlace a esa página desde la barra de direcciones del navegador.

Luego puede compartir el enlace en las redes sociales, correos electrónicos, sitio web, etc.

También puede insertar la página de donación en cualquier sitio web. Se puede hacer como un botón, ventana emergente o incrustado como iframe o código abreviado de WordPress. Para hacerlo, use el "Panel de control> Cuenta y configuración> Incrustar" para obtener el código para agregar a su sitio web.

Motivar a los patrocinadores y anunciantes y darles un gran valor

Ticket with sponsolrs logos

Obtenga información sobre cómo motivar a sus patrocinadores y ofrecerles un gran valor en este enlace

Qué hacer a continuación y mejoras opcionales

Events on Ticketor

Hay muchas cosas que puede hacer para mejorar y optimizar su portal Ticketor. Aquí hay algunos:

  • Diseñe su sitio: cambie los colores, cargue su logotipo, encabezado de correo electrónico e imágenes de fondo.
  • Agregue mercancía o tarjetas de regalo a su tienda
  • Familiarícese con la página Punto de venta (POS) para que pueda vender boletos cara a cara o por teléfono, en tantas taquillas o puntos de venta.
  • Revise todas las funciones de Ticketor en www.Ticketor.com para saber qué más están disponibles y pueden resultarle útiles.
  • Consulte también la página de ayuda e instrucciones, explore los temas para saber qué hay disponible y obtener ideas.
  • Mueva el sitio a su dominio o subdominio para que la dirección del sitio cambie de Ticketor.com/[el nombre de su empresa] a www.YourDomain.com o tickets.YourDomain.com
  • Si tiene otro sitio web y desea integrar Ticketor con él, diseñe su sitio de Ticketor para que tenga la misma sensación y aspecto que su otro sitio. Haga coincidir los elementos del menú de navegación superior en ambos sitios web para que los visitantes puedan navegar fácilmente entre los dos sitios. Enlace a su sitio o páginas de Ticketor desde su sitio principal o incruste la página de emisión de boletos, o cualquier otra página en el otro sitio. Si tiene un sitio de WordPress, use nuestro complemento de WordPress para la integración.
  • Use las funciones del creador de sitios web y agregue diferentes tipos de páginas, como:
    • Tienda en línea
    • Página de donación
    • Página de galería (fotos y videos)
    • Blog o página de noticias
    • Página de reseñas
  • También edite el texto / gráfico en sus páginas y agregue un hermoso banner de presentación de diapositivas
  • Familiarícese con la aplicación Gate Control que le permite escanear entradas con cualquier dispositivo con cámara y navegador y admitir compradores escaneando el código de barras o el código QR de sus entradas, o buscándolos por su nombre , correo electrónico, número de teléfono o número de confirmación. El control de la puerta también admite "Salida y reingreso", por lo que no es necesario que selle a los asistentes.
  • Preséntese a su ingeniero de soporte dedicado. Haga tantas preguntas. Pídales que revisen su sitio, evento o proceso. Programe una reunión de Zoom con ellos.