Cómo crear eventos con asientos designados con distanciamiento social automatizado

Si ya tiene una cuenta de Ticketor, inicie sesión en su cuenta navegando hasta su enlace de Ticketor. De lo contrario, regístrese en Ticketor.com. Tarda menos de un minuto y no requiere tarjeta de crédito.

Complete su información básica en el formulario de registro, elija una dirección para su portal Ticketor y haga clic en el botón.

Elija cualquier plan en este punto, ya que todos los planes admiten todas las funciones de emisión de boletos que pueda necesitar. Además, siempre puede cambiar su plan en un momento posterior.

Haga clic en el botón de registro para ver la página de confirmación.

Your ticketing and reservation system is ready and you can navigate there using the link on the confirmation page to configure it, customize it and create your events, store, gift cards, etc.

Cuando llega por primera vez a su sitio web, o a una nueva página de su sitio web, aparece un recorrido. Siga los pasos para obtener información sobre su sitio Ticketor o la página en la que se encuentra. Solo lleva un par de minutos y es la forma más rápida de familiarizarse con el sitio o esa característica. Le ahorrará mucho tiempo en el futuro.

Crear un evento en Ticketor es rápido y fácil. Vamos a crear rápidamente un evento.

Tenga en cuenta que aunque usamos el término "evento" en este video, el concepto puede aplicarse igualmente a cualquier actividad que requiera emisión de boletos, admisión, reserva o reserva.

I can create the event from the quick links section, or from the “Control Panel”, “Events” button.

Aparece un "asistente de creación de eventos" que puedo usar para crear mis eventos básicos antes de ir al editor de eventos real que ofrece muchas opciones y personalizaciones.

Alternativamente, puedo cerrar la ventana emergente y usar el editor de eventos.

• Establece el título del evento.
• Seleccione el tipo de evento.

  The event can be “Online” or “In-person” . Online events can be “Live” or “On-demand”. You can use on-demand events to easily monetize your videos.

  In-person events can be “assigned seated” or “General admission” or a combination of both. “Assigned seated” events allow the buyers to pick their seat on an interactive seating chart. Ticketor offers a state-of-the-art seating chart designer tool that allows you to build any seating chart including, theater style, round-table dinner style, restaurant or cabaret style, night-club style or any combination of them quickly and easily at no charge.

• Select or create a venue. Venue is the physical or virtual place where your event happens. For seated events, the venue also contains the seating chart.
• Seleccione la fecha y la hora del evento. Si el evento es recurrente, puede configurar la fecha y la hora de la primera recurrencia y luego configurar la programación.
• Opcionalmente, cargue una imagen o un volante para el evento.
• Establecer el impuesto o el IVA y la configuración de distanciamiento social

• Establecer los precios y la estructura de precios.

  Niveles y variaciones de precios de boletos, le brinda total flexibilidad para crear todo tipo de precios. Si el evento tiene asientos asignados, también le permite establecer varios precios por asiento, como el precio de los niños frente al precio de los adultos.

  Puede agregar tantos "niveles de precio" y cada "nivel de precio" puede tener tantas "variaciones de precio".

  Algunos ejemplos de niveles y variaciones de precios son:

  • Precio general
  • VIP
  • Niños
  • Mayores
  • miembros
  • Fijación de precios basada en el tiempo, como
    • Madrugador
    • Último minuto
  • Precios basados en grupos como
    • Entrada parejas
    • boleto familiar
    • Grupo de 10 o más
    • billete de 2 días
    • Pase de fin de semana
    • Entradas multisesión o multidía

  Los niveles de precios y las variaciones pueden tener su propio precio nominal, así como la tarifa o el cargo por servicio que el comprador le paga, ya que usted es quien establece y cobra los cargos por servicio y puede cobrar tanto como desee.

  They can also be “Password protected” and hidden from general public.

  Tenga en cuenta que puede cambiar el precio y la capacidad en cualquier momento y los cambios entrarán en vigencia de inmediato.

• Añadir un procesador de pagos o mi PayPal

  El procesador de pagos es un servicio financiero que le permite cargar tarjetas de crédito y débito y depositar el dinero en su cuenta bancaria. La mayoría de los procesadores de pago, a excepción de PayPal, están detrás de escena y el usuario no conoce su nombre o marca.

  Admitimos los procesadores de pago más comunes, incluyendo Stripe, Square, PayPal, Braintree, Authorize.net, .... Si no tienes uno, puedes obtener una cuenta de Stripe o PayPal en un par de minutos y usarla de inmediato.

  Haga clic en el botón Stripe o PayPal, inicie sesión en su cuenta o complete el formulario de registro para obtener una nueva cuenta y haga clic en el botón para agregarla a su cuenta.

• Finalice el asistente de creación de eventos y lo llevará a la configuración avanzada de eventos.

  Hay muchos ajustes y configuraciones que le permiten personalizar el evento.

  Complete el evento agregando la descripción del evento, ajuste la configuración, agregue su volante y video.

  Tú también puedes:

  • Establecer la fecha y hora de inicio y finalización de las ventas del evento
  • Especificar qué métodos de entrega están disponibles para el evento
  • Establezca su política de devolución o cambio/actualización para que los compradores puedan actualizar sus boletos o cambiar la fecha sin comunicarse con usted
  • Establezca las categorías, el tipo y el género del evento.
  • Establece la disponibilidad del evento, restricciones o ponlo a disposición de cierto grupo o protégelo con contraseñas individuales
  • Agregar preguntas para que el comprador responda
  • Agregue eventos relacionados, mercadería, tarjetas de regalo o donaciones a la página de pago previo para aumentar las ventas y promocionarlos
• Y finalmente pruebe el evento como comprador de eventos yendo a la página de "compra de boletos" y asegúrese de que todo funcione como se espera.

Ahora que tenemos una cuenta de Ticketor y un evento, podemos proceder a agregar funciones de distanciamiento social.

Edit your assigned seat, theater-style event and go to the “Tickets” tab > “Social Distancing” section.

1. Establece el número de asientos a dejar vacantes entre cada grupo asistente. Por ejemplo, si establece el número en 3. El sistema bloqueará automáticamente 3 asientos en cada lado de cada reserva.
2. Si desea imponer un límite de capacidad para el lugar, también establezca el "Límite de capacidad debido al distanciamiento social" en la cantidad máxima de entradas que desea vender en todos los niveles de precios y variaciones.
3. To block one-row (or 2) between each party, on the “Add / Update tickets” page, where you add tickets on the seating chart, add tickets to every other row. This is how you can maximize the available seats.
4. También puede establecer el "tamaño máximo del grupo". Para hacerlo, edite cada nivel de precio o variación y establezca el "Número máximo para comprar" en el tamaño máximo del grupo.
5. If you are concerned that you are going to have a lot of wasted seats because of the social distancing blocked seats, you can restrict the buyers on how they can pick their seats. For example, you may want to not allow buyers to pick seats in the middle of a row and limit them to the left and right side of the aisle. To do so, from the “Details” tab > “Options” section, “seating chart” box, choose the proper option.
6. Siempre puedes desbloquear los asientos bloqueados automáticamente desde la página "añadir/actualizar entradas".

Por ejemplo, eventos estilo teatro con distanciamiento social, consulte los siguientes eventos en nuestro sitio de demostración:

• Event with Social Distancing Assigned seat event in a concert hall / 1200 seats
• Free Church Service with Social Distancing Assigned seat event in a church (Reservation only)

En el caso de los eventos de mesa redonda, puedes asegurarte de que toda la mesa sea adquirida por una sola parte y que, por tanto, las partes no puedan compartir mesa.

To do so, edit the price level / variation and set the “Minimum number to purchase” to the size of the table.

Los eventos recurrentes, con los mismos horarios, que pueden ser utilizados para limitar a los visitantes a un evento o actividad se explican en detalle en el siguiente blog:

Cómo crear eventos recurrentes, clases o sistema de reservas con franjas horarias, utilizando Ticketor

Para eventos de admisión general, puede establecer el "Límite de capacidad debido al distanciamiento social" en la cantidad máxima de boletos que desea vender en todos los niveles de precios y variaciones.

Puedes aprender a crear un plano de asientos usando la herramienta de diseño de planos de asientos de Ticketor en el siguiente enlace.

Herramienta de diseño de planos de asientos de Ticketor

Puede obtener información sobre cómo crear eventos en línea en el siguiente enlace.

Cómo crear eventos en línea con entradas (transmisión en vivo o en demanda) o monetizar tus videos

Para obtener más información sobre otras características de distanciamiento social, consulte: Distanciamiento social y características relacionadas con COVID19

Hay muchas cosas que puede hacer para mejorar y optimizar su portal Ticketor. Aquí hay algunos:

• Design your site: Change the colors, upload your logo, email header and background pictures.
• Agregue mercancía o tarjetas de regalo a su tienda
• Familiarícese con la página Punto de venta (POS) para que pueda vender boletos cara a cara o por teléfono, en tantas taquillas o puntos de venta.
• Agregue una página de donación y agregue la donación a su flujo de pago
• Review all Ticketor features from www.Ticketor.com to learn what else are available and can potentially be useful to you.
• Consulte también la página de ayuda e instrucciones, explore los temas para saber qué hay disponible y obtener ideas.
• Move the site to your domain or sub-domain so the address of the site will change from Ticketor.com/[Your business name] to www.YourDomain.com or tickets.YourDomain.com
• Si tiene otro sitio web y desea integrar Ticketor con él, diseñe su sitio de Ticketor para que tenga la misma sensación y aspecto que su otro sitio. Haga coincidir los elementos del menú de navegación superior en ambos sitios web para que los visitantes puedan navegar fácilmente entre los dos sitios. Enlace a su sitio o páginas de Ticketor desde su sitio principal o incruste la página de emisión de boletos, o cualquier otra página en el otro sitio. Si tiene un sitio de WordPress, use nuestro complemento de WordPress para la integración.
• Use las funciones del creador de sitios web y agregue diferentes tipos de páginas, como:
  • Tienda en línea
  • Página de donación
  • Página de galería (fotos y videos)
  • Blog o página de noticias
  • Página de reseñas
• Also edit the text / graphic on your pages and add a beautiful slideshow banner
• Familiarícese con la aplicación Gate Control que le permite escanear entradas con cualquier dispositivo con cámara y navegador y admitir compradores escaneando el código de barras o el código QR de sus entradas, o buscándolos por su nombre , correo electrónico, número de teléfono o número de confirmación. El control de la puerta también admite "Salida y reingreso", por lo que no es necesario que selle a los asistentes.
• Introduce yourself to your dedicated support engineer. Ask as many questions. Ask them to review your site, evet or process. Schedule a Zoom meeting with them.